崗位職責：

一、協(xié)助處理董事長日常工作事務：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時收發(fā)文件資料交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作；

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；

5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作；

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排；

二、處理相關文件

1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；

2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況；

3.負責起草董事長參加的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件；

4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由董事長簽名批準；

5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；

三、各項工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作；

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄；

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向董事長匯報；

7.完成董事長安排的其他工作事項；

任職要求：

1、年齡25-30歲，男女不限，家住武昌，會駕駛，形象氣質(zhì)佳。

2、大學本科或以上學歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；

3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

4、知識結構，的人際交往能力，的溝通、表達能力，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；

5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，率的文件處理能力；

福利待遇：

1、工作時間 每日工作7.8個小時，08：40-12：30，14：00-18：00，周末雙休。

2、工資 拉低武漢人均工資這種事，保證你以后不會再干。

3、社保、公積金 嚴格按照國家規(guī)定購買五險一金：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金。

4、強制加班 沒這種事！臨到下班才開會？不可能！好不容易放假還有電話轟炸？想的美！

5、放假 嚴格按照國家規(guī)定放假，如果國家安排不合理，我們就按合理的來放假！比如，春節(jié)假。你懂的。

6、過節(jié) 只要能算是一個"節(jié)"的，紅包、禮品伺候。每到中國傳統(tǒng)節(jié)日，公司員工就化身搬運工。

7、其他 不定期發(fā)放各類禮品，發(fā)什么要看老板的心情。據(jù)小編所知，老板心情一向良好且穩(wěn)定。

8、辦公環(huán)境 5A甲級寫字樓，辦公區(qū)、會議區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)，一應俱全，整齊統(tǒng)一，舒適氣派。