ISO14001認證的審前準備:
(1)首先選擇認證機構(gòu),綜合考慮各認證機構(gòu)的性、信譽和費用等方面的因素,核實機構(gòu)資質(zhì)認證范圍,提出環(huán)境管理體系認證申請。
(2)提交申請書之后,等待審核方對申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核、注冊合同,確定受理其申請。
(3)成立審核小組,對申請組織進行環(huán)境管理體系審核。審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進行審核工作。
審核步驟大致分為四步:
(1)文件審核:對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,申請方編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。完全通過后面進入下一個環(huán)節(jié),現(xiàn)場審核。
(2)現(xiàn)場審核:在完成對申請方的文件審查和預審基礎(chǔ)上,告知申請方并征求申請方的意見,通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,系統(tǒng)的檢查,驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標準是否相符合。
(3)報批并頒發(fā)證書:據(jù)注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,將表上交認證機構(gòu)進行復審,如果合格,認證機構(gòu)將編制并發(fā)放證書。
(4)監(jiān)督檢查:在證書有效期限內(nèi),認證機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實、有效地運行,以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。