會(huì)展策劃案的撰寫,是成功發(fā)動(dòng)、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的關(guān)鍵,屬于現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié),因此,不論誰(shuí)來(lái)做策劃人,都必須站在全局的高度,統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù),調(diào)動(dòng)一切資源和要素,來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中,策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù),那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖,就無(wú)法策劃好會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等工作的重要成果,是具體執(zhí)行的依據(jù),必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性,同時(shí),會(huì)展活動(dòng)要給人以美好的體驗(yàn),所以還要講究藝術(shù)性。
首先活動(dòng)項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行,沒(méi)有生存的空間。在目前全國(guó)有上千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的環(huán)境下,如果能很好地把握了這一原則,對(duì)于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會(huì)展服務(wù)的實(shí)施,都需要大量的人力、物力和財(cái)力,并且往往個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,哪怕利潤(rùn)微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,就需要很長(zhǎng)的時(shí)間和付出很多的努力。因此活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。
中式展臺(tái)以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主,精雕細(xì)琢、古樸典雅??臻g上講究層次,多用隔窗、屏風(fēng)進(jìn)行分割,通常講究對(duì)稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國(guó)元素,襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊(yùn)。因裝修造價(jià)較高,且缺乏現(xiàn)代氣息,一些中式展臺(tái)也會(huì)只在局部采用中式風(fēng)格處理,搭配時(shí)尚,產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺(tái)的創(chuàng)作范圍。
展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候,營(yíng)銷是個(gè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。根據(jù)目前中國(guó)會(huì)展業(yè)的狀況,一般會(huì)首先想到以下措施:
1.展會(huì)技巧一:加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣,以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場(chǎng)的規(guī)模。
2.展會(huì)技巧二:通過(guò)嚴(yán)格控制成本和開(kāi)展規(guī)模經(jīng)營(yíng),降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià),以增加有效市場(chǎng)購(gòu)買者的數(shù)量。
3.展會(huì)技巧三:對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以降低對(duì)潛在購(gòu)買者的資格要求。
4.展會(huì)技巧四:制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)銷組合方案,力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。