眾所周知，會(huì)議場地類型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行分類。

（1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地

例如：在具有國際影響力的場所（如 ）針對(duì)國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地，

（2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地

（3）根據(jù)會(huì)議場地面積分：大，中，小型會(huì)議場地

基本設(shè)施布置

（1）講臺(tái)（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）

高度適中，且通向講臺(tái)走道有照明，講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱，和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。

（2）話筒（無線話筒和固定話筒）

話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大

（3）寫字板及水筆

（4）視聽設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，免費(fèi)郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）

會(huì)場布置基本模式：

? 劇場（禮堂）式（適合大規(guī)模，人數(shù)較多的會(huì)議，如適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等）

布置參數(shù)：

椅子中間小距離——91厘米；96厘米（代寫字臂的扶手椅）

過到寬度——1.2~1.5米；1.8米（400人以上）

前排椅與主席臺(tái)前沿距離——1.8米；3,7米（半圓行或V形）

每排座位——不要超過8個(gè)

大型會(huì)議廳應(yīng)留有過道通過

? 課桌式（適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄）

會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從稿的策劃書到后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。