現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將開業(yè)慶典作為打造企業(yè)品牌的重要方式,開業(yè)慶典在企業(yè)營銷中占據(jù)很重要的地位,做為專業(yè)的活動策劃公司在開業(yè)慶典活動策劃的時候一定要遵守以下7大原則。
1、必須建立在傾聽組織、企業(yè)對慶典的真實要求和具體想法的基礎(chǔ)上。慶典設(shè)計主要針對的是商業(yè)慶典,忽視或偏離企業(yè)的要求,則會使慶典游離于主題之外,過分偏重形式,表面上看熱熱鬧鬧,實則與整體意境脫節(jié)。強調(diào)這一原則,才能從開始就能把握慶典的走向,確立正確的構(gòu)思。
2、必須掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的基本信息資料,并作出深入細致的分析,從中提煉出關(guān)鍵要素,并加以充分應(yīng)用。不同的企業(yè)有不同的個性義化和產(chǎn)品,了解它們有助于在設(shè)計布置時得心應(yīng)手,有據(jù)可依,做出符合企業(yè)需求的慶典設(shè)計。
3、必須熟悉了解慶典的環(huán)境場地,只有如此才能拿出切實可行的實施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同,建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異,采用何種慶典用品,如何運用慶典媒體,怎樣才能不破壞空間界面,終的慶典效果如何等,都必須在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋找答案。每一個出色的慶典設(shè)計都是巧妙地借助空間環(huán)境,并與環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一的結(jié)果。
4、必須明確慶典的種類、規(guī)模、人數(shù)。慶典的類型不同,慶典用品也不同,氣氛和意境就會有差異。明確慶典類別,是慶典設(shè)計的先決條件。慶典的規(guī)模是慶典大與小的量化,更是慶典企業(yè)實力和社會公眾關(guān)系的證明,也是慶典需要把握的基本要點。參與慶典人數(shù)的多與少,對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎(chǔ)作用。
5、必須主次分明、有重點、有層次地進行布置:無論何種慶典形式,典禮臺肯定是慶典的重點,是慶典設(shè)計需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺處在慶典視點的中心,是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓講話的場所:典禮臺從舞臺到背景的造型、色彩、文字、構(gòu)圖等,都是決定慶典整體風(fēng)格的元素。
6、必須考慮慶典現(xiàn)場的保衛(wèi)及空間組織和人員流動。慶典現(xiàn)場要將放在首要位置,要設(shè)置消防設(shè)備,在緊急情況下有疏散來賓的通道。合理劃分慶典空間,有效組織現(xiàn)場空間秩序,如車輛的停泊區(qū)域、活動的路線、站位位置等,使整個慶典現(xiàn)場條塊分明,井然有序,流動通暢。
7、必須注重慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的,各用品之間的運用共同促成了慶典效果:慶典設(shè)計者要具備強烈的責(zé)任意識,以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤:慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段,也是慶典精彩的時刻,要讓工作人員做好準(zhǔn)備,用品及時到倒位,切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動順利開始,精彩結(jié)尾。