周年活動策劃如何有效規(guī)避風險？

工作分解――把活動運營的各項工作逐一分解，并依照它們的性質(zhì)和特點歸類管理，將很大地幫助對風險的鑒別。

做測試性的活動：尤其在大型的體育賽事的運營中，比如運動會，經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法，來測試舉辦比賽的場地、設備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸，這是一種自己組織的彩排活動。

循錯法：首先找到風險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，然后倒推，尋找可能引起這一風險的原因。比如在一次活動策劃中，可能賣不出票，這是個很可怕的后果。借助循錯法，我們可以找到可能導致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實操作中規(guī)避風險。

兵棋推演和模擬決策：在活動管理團隊和某些利益相關者之間，對可能出現(xiàn)的問題進行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風險的方法。

咨詢：活動策劃的管理團隊通過咨詢各個活動供應商，請他們一起來分析和制定活動中防范風險的方案。

一旦鑒別出活動中的風險，就需要從以下兩個方面進行準確地描述，一是某種風險發(fā)生的可能性，二是如果風險發(fā)生，將會產(chǎn)生的后果。了解某種風險對活動策劃的影響程度才能采取相應措施予以防范及規(guī)避。