1,要符合整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格:如果是熱鬧喜慶的會(huì)議則可采用紅色系的裝飾物;如果是大氣沉穩(wěn)的會(huì)議則可采用藍(lán)色、白色、香檳色等。整體的風(fēng)格應(yīng)該協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不論是大件或是細(xì)節(jié)處都應(yīng)注意。
2,按思路有條不紊地進(jìn)行:確定好裝飾物的種類(lèi)及顏色等后,在現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)按照一定的順序或按區(qū)域分布,或按空間順序。
工作人員在現(xiàn)場(chǎng)布置前心里就必須有一個(gè)效果圖,知道什么位置擺放什么裝飾,確定順序主要是為了防止遺漏。
特別是一些細(xì)節(jié)處的布置,如果看到哪個(gè)地方就去布置哪個(gè)地方,到后細(xì)節(jié)處便十分容易被遺漏。
3,查漏補(bǔ)缺注意維護(hù):活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置往往都是提前進(jìn)行的,在布置完成后要記得巡查一遍,確保沒(méi)有被遺漏的地方。
到活動(dòng)正式開(kāi)始前的一段時(shí)間要記得再巡查,如有損壞或移位的布置應(yīng)及時(shí)維護(hù),避免對(duì)活造成不良影響,損壞企業(yè)的形象及聲譽(yù)。
4,注意:這里所說(shuō)的不僅僅是工作人員在布置現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要注意,許多布置的裝飾物本身就存在著一定的隱患,要特別注意不要讓參會(huì)人員觸碰到存在隱患的物料。
5,主席臺(tái)座次排列:之所以放在后一點(diǎn)來(lái)說(shuō),是因?yàn)槠涫种匾??;顒?dòng)大多沒(méi)有彩排,如果座位安排得不恰當(dāng),就會(huì)造成尷尬的局面。