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聯(lián)系方式

怎么對檔案進行分類

2024-05-16 07:48:52  1159 次瀏覽

1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔案。

2、按型號進行分類,這種方法適合對產(chǎn)品檔案進行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元,同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產(chǎn)品的全貌,方便利用。

3、按專業(yè)性質(zhì)進行分類,適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。

4、按地區(qū)進行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。

5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時間內(nèi)的事件。

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