在很多項目中,有很多分包商其實是長期合作伙伴。經(jīng)常會有分包商提出,"我們在之前與貴方的項目合同中還有很多應(yīng)收賬款呢,就用等額的應(yīng)收賬款來替代保函,我們可以給貴方出具一份正式的承諾函"。我們的業(yè)務(wù)人員通常都覺得人家分包商說得很有道理,認為這樣應(yīng)該是沒問題的。更有甚者,直接就拿著人家分包商的這種承諾函來當(dāng)履約保函,辦理預(yù)付款支付手續(xù)。
從樸素的情理上看,這種理解也許有一定道理。反正你在其它項目上還差我錢呢,到時候直接抵就行了。但是在法律上,這樣操作還是存在一些問題。主要的原因,就是分包商在之前項目合同中對我們所享有的債權(quán),還可能存在不確定性。有可能在真需要抵的時候,分包商的應(yīng)收賬款的付款條件尚未成就。還有的應(yīng)收賬款中有很多是質(zhì)保金,本身就存在因質(zhì)保問題而需要扣款的可能性。更為關(guān)鍵的是,對于我們這種總包商而言,在工程項目中與分包商簽訂的合同都是有約定"背靠背"條款的。這些應(yīng)收賬款必須在收到我們業(yè)主的付款后才能支付。如果真的抵了,相當(dāng)于我們在之前的項目合同中向分包商提前付款了。
假如不存在上述不確定性,即使真要用應(yīng)收賬款替代保函,我們認為為規(guī)范和穩(wěn)妥的做法應(yīng)該是"應(yīng)收賬款質(zhì)押"。供方可以將其在其它合同中對供方的債權(quán),向供方質(zhì)押,以擔(dān)保本次合同的履約。這種做法可以替代銀行履約保函。我們也曾嘗試過這種方式。
不過這種質(zhì)押的方式在操作上難度不小。首先,這種應(yīng)收賬款質(zhì)押必須在人民銀行征信中心的登記公示系統(tǒng)辦理了登記后才能生效。其次,辦理這種手續(xù)需要花費不少人工成本。雖然登記費用不多,但是時間成本也是錢啊。如果不是在特殊情況下不得不采取這種方式,或是大量采用這種方式,真是有得不償失之嫌。
因此,用應(yīng)收賬款替代銀行履約保函,也不是不行,但是一般情況下不提倡這種做法。如果有大量的供應(yīng)商都是這種開不出銀行履約保函的企業(yè),那就真得重新審視一下采購策略,反思為何找的合作伙伴都是這樣的企業(yè)。