學(xué)籍管理是學(xué)?;镜某R?guī)管理,對維護正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用。為了進一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平,特制定學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定如下:
休學(xué)
一、入學(xué)與注冊
每年高一年級被錄取的新生一律憑相關(guān)證明到學(xué)校報到,辦理入學(xué)手續(xù),按照上級教育部門的要求,統(tǒng)一建立學(xué)籍。凡不符合條件的,將不予注冊學(xué)籍。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
(一)轉(zhuǎn)入
因家庭遷移,父母工作調(diào)動等原因,學(xué)生要求轉(zhuǎn)入我校就讀的:
1.學(xué)生或家長需填寫學(xué)生轉(zhuǎn)入申請表(見附件1)并逐級簽字,由政教處審核,出具接收函(見附件2),校長簽字同意后,加蓋學(xué)校公章,并保留接收函存根。
2.政教處登記學(xué)生變動信息,發(fā)出學(xué)籍轉(zhuǎn)入申請。
(二)轉(zhuǎn)出
因家庭遷移,父母工作調(diào)動等原因,學(xué)生要求轉(zhuǎn)出我校的:
1.學(xué)生或家長需填寫學(xué)生轉(zhuǎn)出申請表(見附件3)并逐級簽字(班主任-級部主任-政教處主任-分管校長-校長),交由政教處審核,審核無誤,方可轉(zhuǎn)出,并保留轉(zhuǎn)出申請表。
2.政教處登記學(xué)生變動信息,審核學(xué)籍轉(zhuǎn)出。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
(一)休學(xué)
1.學(xué)生因病等特殊原因不能堅持學(xué)習(xí),須持縣級以上醫(yī)院病情診斷證明書或病歷,由學(xué)生本人或家長填寫休學(xué)證明信(見附件4),經(jīng)現(xiàn)班主任、現(xiàn)級部主任、現(xiàn)年級分管校長、復(fù)學(xué)年級分管校長簽具意見,報校長簽字批準(zhǔn),加蓋學(xué)校學(xué)籍專用章,取得休學(xué)證明后,方可休學(xué)。
2.休學(xué)期限一般為一年,學(xué)校為學(xué)生保留學(xué)籍。高中學(xué)生第三學(xué)年第二學(xué)期一般不準(zhǔn)休學(xué)。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,可再辦一次休學(xué)手續(xù),但連續(xù)休學(xué)只限兩次,如仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)。
3.政教處登記學(xué)生變動信息。
(二)復(fù)學(xué)
1.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者,應(yīng)提前向?qū)W校提出申請,憑休學(xué)手續(xù),到政教處填寫復(fù)學(xué)申請表(見附件5)。報校長簽訂意見后,轉(zhuǎn)由年級分管校長、級部主任、班主任確認(rèn)。
2.復(fù)學(xué)申請通過后,由政教處登記學(xué)生變動信息并保留復(fù)學(xué)相關(guān)手續(xù)(診斷證明、復(fù)學(xué)申請書、收據(jù))。
四、退學(xué)
因家庭遷移,父母工作調(diào)動等原因,學(xué)生要求退學(xué)的:
1.學(xué)生或家長需填寫學(xué)生退學(xué)申請表(見附件7)并逐級簽字(班主任-級部主任-政教處主任-分管校長-校長),交由政教處審核,審核無誤,方可退學(xué),并保留退學(xué)申請表。
2.政教處登記學(xué)生變動信息。
五、規(guī)范管理
1.規(guī)范學(xué)籍管理,嚴(yán)格控制學(xué)生流動,隨時掌握學(xué)???cè)藬?shù)和當(dāng)月學(xué)生的變動情況,并及時與班主任、年級主任溝通,確保全校學(xué)生流動符合學(xué)校正規(guī)程序,避免出現(xiàn)私自安插學(xué)生或頂替學(xué)生的現(xiàn)象。
2.政教處隨時檢查或抽查班級或年級人數(shù)。
六、以上學(xué)籍管理工作的各項制度嚴(yán)格執(zhí)行。