一、外發(fā)權(quán)限管控

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)通過的權(quán)限控制，確保只有經(jīng)授權(quán)的人員可以外發(fā)文件。管理員可以根據(jù)需求設(shè)置外發(fā)權(quán)限，包括外發(fā)的文件類型、目標(biāo)用戶等，并可以隨時調(diào)整和更新這些權(quán)限。

二、設(shè)置郵件白名單

為確保正常業(yè)務(wù)交流，系統(tǒng)提供了郵件白名單功能。管理員可以設(shè)置可信的郵件地址，通過白名單發(fā)給外部指定郵箱，免去繁瑣的審核步驟，保障工作效率。

三、外發(fā)文件自動銷毀

當(dāng)有文件需要外發(fā)時，為防止再次擴(kuò)散，可對文件進(jìn)行打開次數(shù)、有效時間等限制，超時文件將自動刪除。并設(shè)置外發(fā)文件不可修改、編輯、打印，有效防止數(shù)據(jù)外泄。

四、禁止聊天工具外發(fā)文件

為防止敏感數(shù)據(jù)通過社交軟件外發(fā)，系統(tǒng)提供了禁止聊天工具外發(fā)文件的功能，如QQ、微信、郵件客戶端等。

五、對外發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行審計

系統(tǒng)可以實(shí)時監(jiān)測外發(fā)敏感數(shù)據(jù)，同時生成相應(yīng)的操作日志，包括外發(fā)人員姓名、IP地址、文件類型、文件大小等信息，以便對違規(guī)行為進(jìn)行追溯和整改。