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企業(yè)如何管理通訊工具,防止聊天泄密?

2023-12-20 10:04:51  710 次瀏覽

華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)支持對(duì)通訊工具進(jìn)行以下管控:

1、限制文件外發(fā):可設(shè)置禁止即時(shí)通訊軟件的外發(fā)文件功能,并支持企業(yè)自定義設(shè)置禁止外發(fā)的程序。

2、截屏控制功能:?jiǎn)T工對(duì)聊天內(nèi)容的截屏錄屏行為對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)存在很大隱患,系統(tǒng)可以控制終端用戶對(duì)截屏鍵的使用,并對(duì)常用截錄屏軟件進(jìn)行限制,防止資料通過(guò)此方式外泄。

3、聊天內(nèi)容審計(jì):系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)獲取并保存聊天軟件中的消息,截取的信息可在相應(yīng)日志中查看,便于企業(yè)進(jìn)行審計(jì)。

此外,企業(yè)也可以制定相關(guān)政策,明確規(guī)定涉密員工在使用通訊工具時(shí)應(yīng)遵守的規(guī)則和要求。包括禁止使用個(gè)人通訊工具來(lái)處理公司信息,禁止在工作時(shí)間進(jìn)行私人聊天等,從而降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。

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