智能密集柜電腦控制聯(lián)網(wǎng)管理檔案
智能密集柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng),是檔案管理現(xiàn)代化,數(shù)字化,規(guī)范化的要求,結(jié)合當(dāng)代先進(jìn)的軟件,信息,和控制技術(shù),由此誕生了智能密集柜,自從電動密集架投放市場以來,深受廣大客戶的歡迎。作為傳統(tǒng)密集架的替代產(chǎn)品。 智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對話界面,與數(shù)據(jù)庫良好的對接,方便的控制系統(tǒng)升級,手動,電動,電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
傳統(tǒng)的資料管理方式在查找的時(shí)候具有一定的難度。新時(shí)代的發(fā)展中,智能密集柜的誕生解決了資料管理的難題。在保障充足存儲空間的基礎(chǔ)上,智能密集柜融入了智能查詢功能,從而使得資料查找更加便捷。
數(shù)據(jù)庫操控打開密集柜
智能密集柜的智能化優(yōu)勢是無可取代的,這種柜子可以通過數(shù)據(jù)庫中的檔案資料來查詢以及打開相關(guān)的智能柜。也就是說,可以在搜索資料的時(shí)候直接開啟其資料所在的密集柜,便于提取或者是查找。
檔案變化智能改變存放位置數(shù)據(jù)
如果在智能密集柜針對檔案管理過程中需要對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整輸入,那么在錄入相關(guān)的信息之后就可以將其傳輸給電腦客戶端。如此一來就可以將其改變的位置數(shù)據(jù)更改,便于其他人或者是下次查詢。這樣可以避免因?yàn)闄n案需要變動或者是更改存放空間而造成數(shù)據(jù)空白或者是數(shù)據(jù)沒有更改造成的搜索失誤。