在辦理保函的過程中，保函自身條款以及對于三方關(guān)系的闡述都是至關(guān)重要的，如果受益人名稱出現(xiàn)錯誤很有可能導(dǎo)致終保函無法索賠，在保函中同樣重要的關(guān)鍵因素或字眼還有很多，接下來小編就給大家分析一下保函的注意事項。
目前在國內(nèi)市場中，對于保函的使用多的是建設(shè)工程項目當(dāng)中，項目的實際建設(shè)單位往往被要求向項目出資者提交履約擔(dān)保，而履約保函作為履約擔(dān)保的一種形式，是由根據(jù)國內(nèi)市場分析之后從國外引入，目的就是為了減輕國內(nèi)建筑施工企業(yè)的資金壓力，維持企業(yè)的正常運營。
保函三方關(guān)系的說明
保函被保證人根據(jù)擔(dān)保的關(guān)聯(lián)性要求，保函中的被保證人應(yīng)當(dāng)為參與投標(biāo)行為的投標(biāo)人，施工合同或采購合同內(nèi)的乙方，也就是投標(biāo)人或施工方或承建方或分包單位等。為了保證項目施工質(zhì)量，按照法律法規(guī)的要求就施工行為（債務(wù)）轉(zhuǎn)讓需經(jīng)保函受益人書面同意后方可轉(zhuǎn)讓，所以通常情況，保函受益人將會在保函內(nèi)明確約定保函項下被保證人的債權(quán)債務(wù)不得轉(zhuǎn)讓。此種約定，對于保證人而言，屬于合理約定，因為保證人提供擔(dān)保前對被保證人的信譽、履行能力等進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查，保函內(nèi)要求不變更被保證人對于保證人把控風(fēng)險更有利，保證人可支持此種條款。
保函受益人為招標(biāo)人或施工合同/采購合同內(nèi)的甲方，即項目的建設(shè)方或項目的業(yè)主或項目的所有權(quán)人。在保證人提供擔(dān)保前，對于保函受益人信譽、資金實力等進(jìn)行了核查，若保函內(nèi)約定受益人實現(xiàn)保函權(quán)益（債權(quán)）轉(zhuǎn)讓，或項目所有權(quán)等債權(quán)轉(zhuǎn)讓，將影響保證人的擔(dān)保風(fēng)險；根據(jù)擔(dān)保法的相關(guān)約定，只有明確禁止轉(zhuǎn)讓或僅對特定人承擔(dān)保證責(zé)任；保證人就來自保函受益人變更的風(fēng)險，應(yīng)在保函內(nèi)予以明確。
保函擔(dān)保人擔(dān)保人一般由項目參與投標(biāo)行為的投標(biāo)人，施工合同或采購合同內(nèi)的乙方，也就是投標(biāo)人或施工方或承建方或分包單位等進(jìn)行自主選擇，經(jīng)過招標(biāo)人或施工合同/采購合同內(nèi)的甲方，即項目的建設(shè)方或項目的業(yè)主或項目的所有權(quán)人同意后，由指定擔(dān)保人進(jìn)行擔(dān)保，如果保函被擔(dān)保人不能或拒絕履行合同義務(wù)和責(zé)任，保函受益人有權(quán)要求保函擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
保函保證時間
目前我國對于擔(dān)保保證時間上已經(jīng)有著明確的司法解釋，對于擔(dān)保行為的保證時間要根據(jù)擔(dān)保的性質(zhì)不同進(jìn)行不同定義，擔(dān)保的性質(zhì)分為一般責(zé)任擔(dān)保和連帶責(zé)任擔(dān)保兩種，所以對于保函保證時間的解釋目前是被分為兩條。
一般保證責(zé)任的保證期間在合同約定的保證期間和前款規(guī)定的保證期間，債權(quán)人未對債務(wù)人提起訴訟或者申請仲裁的，保證人免除保證責(zé)任；債權(quán)人已提起訴訟或者申請仲裁的，保證期間適用訴訟時效中斷的規(guī)定。
連帶責(zé)任的保證期間在合同約定的保證期間和前款規(guī)定的保證期間，債權(quán)人未要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的，保證人免除保證責(zé)任。
保函金額
保函擔(dān)保金額在保函開立時應(yīng)當(dāng)是明確的，但是合同經(jīng)過被保證人不斷的履行，終未履行部分而須保證人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的部分是否應(yīng)當(dāng)減少或保證人的責(zé)任金額是否應(yīng)當(dāng)從一而終的性，這都將直接影響保證人的賠付，該如何約定呢？
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第五十八條規(guī)定：“招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求提交。履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%?！蓖ǔＧ闆r下，履約保函的擔(dān)保金額為合同價/中標(biāo)價的10%，但是對于部分保函格式內(nèi)約定利息，在賠付時加入利息后，將導(dǎo)致賠付金額大于擔(dān)保金額，將不利于保證人的追償。因為擔(dān)保法司法解第四十三條規(guī)定“保證人自行履行保證責(zé)任時，其實際清償額大于主債權(quán)范圍的，保證人只能在主債權(quán)范圍內(nèi)對債務(wù)人行使追償權(quán)”，故對于利息的約定應(yīng)予以刪除，方可保障擔(dān)保人的權(quán)益。