銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付,大體包括如下步驟:
1.簽訂交易合同
交易雙方經(jīng)過協(xié)商,簽定商品交易合同,并在合同中注明采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。作為銷貨方,如果對方的商業(yè)信用不佳,或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足,使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因?yàn)殂y行承兌匯票由銀行承兌,由銀行信用作為保證,因而能保證及時地收回貨款。
2.簽發(fā)匯票
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定,簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián),聯(lián)為卡片,由承兌銀行支付票款時作付出傳票;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關(guān)憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期,收款人和承兌申請人(即付款單位)的單位全稱、賬號、開戶銀行,匯票金額大、小寫,匯票到期日等內(nèi)容,并在銀行承兌匯票的聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預(yù)留銀行印簽及負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人印章。
3.匯票承兌
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后,應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進(jìn)行核對,核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單,并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián),銀行信貸部門一聯(lián),銀行會計(jì)部門一聯(lián),付款單位一聯(lián),其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容,匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應(yīng)遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后,在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章,在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章,并至少加蓋一個經(jīng)辦人私章。
4.支付手續(xù)費(fèi)
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定,付款單位辦理承兌手續(xù)應(yīng)向承兌銀行支付手續(xù)費(fèi),由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定,銀行承兌手續(xù)費(fèi)按銀行承兌匯票的票面金額的萬分之五計(jì)收,每筆手續(xù)費(fèi)不足10元的,按10元計(jì)收。
紙質(zhì)銀行承兌匯票的承兌期限長不超過6個月,電子銀行承兌匯票的承兌期限長不超過1年。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的,按規(guī)定計(jì)收逾期罰息。