一、辦公家具不可放在陽光下曝曬或放于過于干燥處，以防木料開裂變形；

二、辦公家具不可放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，久之易爛，抽屜也會拉不開;

三、辦公家具不可用堿水或開水洗刷或在桌面上放置高濃度的酒精、香蕉水；

四、不可用水沖洗或用是抹布擦膠板制作的辦公家具，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠；

五、辦公家具在搬運時不可硬拖硬拉，應輕抬輕放，放置時應放平放穩(wěn)，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構；

六、不可用與辦公家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入辦公家具裂縫堵平，以免留下。剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面；

七、辦公家具每隔幾年應再刷一層清漆，以保持色澤新鮮，光澤耐久；

八、在辦公家具內放點兒花椒，可預防老鼠進入，放置樟腦、煙葉，可預防蛀蟲和蟑螂。