1、裝運(yùn)前工作：裝運(yùn)前，貨物的包裝和標(biāo)記必須嚴(yán)格按照合同的有關(guān)規(guī)定以及國際貨物協(xié)定和議定書中的條款和項(xiàng)目進(jìn)行。（1） 貨物的包裝應(yīng)能防止貨物在運(yùn)輸過程中丟失和腐爛，并保證貨物在反復(fù)裝卸后不會損壞。（2） 貨物標(biāo)志、指示牌和運(yùn)輸標(biāo)志、貨物標(biāo)簽，包括貨物的標(biāo)記和編號、件數(shù)、站名、收貨人名稱等，字跡應(yīng)清晰，不易擦掉，以保證多次更換時不脫落。

2、托運(yùn)和運(yùn)輸貨物的一般程序。托運(yùn)人托運(yùn)貨物時，應(yīng)當(dāng)向車站提交貨物運(yùn)單和貨運(yùn)單副本，作為托運(yùn)貨物的書面申請。車站收到貨運(yùn)單后，應(yīng)認(rèn)真核對是否有經(jīng)批準(zhǔn)的整車貨物月、旬貨物運(yùn)輸計劃和日車輛需求計劃，并檢查貨運(yùn)單內(nèi)容是否正確。確認(rèn)貨物可以承運(yùn)的，車站應(yīng)當(dāng)在貨運(yùn)單上注明貨物進(jìn)站日期和裝貨日期，即表示接受托運(yùn)。托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)在簽證上注明的日期將貨物運(yùn)進(jìn)車站或者指定的貨運(yùn)地點(diǎn)，鐵路根據(jù)貨運(yùn)單記錄核對貨物的實(shí)際情況，認(rèn)為符合國際規(guī)定的，車站才予以承認(rèn)貨運(yùn)協(xié)會及相關(guān)規(guī)章制度。一般整車貨物裝車，始發(fā)站應(yīng)在貨運(yùn)單上加蓋運(yùn)輸日期。對于零擔(dān)貨物的交貨，發(fā)貨人不需要編制每月和十天的列車需求計劃，可以申請按運(yùn)輸方向發(fā)往車站。車站接受托運(yùn)后，托運(yùn)人應(yīng)按簽證上注明的日期將貨物運(yùn)至貨場，并運(yùn)至指定的貨位。貨物經(jīng)檢查稱重后，交鐵路保管。托運(yùn)人從車站托運(yùn)的貨物與貨運(yùn)單一起驗(yàn)收。貨運(yùn)單上蓋有運(yùn)輸日期的，表示貨物性質(zhì)已經(jīng)運(yùn)輸。鐵路應(yīng)負(fù)責(zé)貨物的保管、裝載和裝運(yùn)?？傊?，運(yùn)輸是鐵路運(yùn)輸貨物的開始，意味著鐵路開始對托運(yùn)人托運(yùn)的貨物承擔(dān)運(yùn)輸義務(wù)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切責(zé)任。

3、（1） 國際鐵路貨運(yùn)單是托運(yùn)人與鐵路訂立的運(yùn)輸合同。它規(guī)定了鐵路和托運(yùn)人在貨物運(yùn)輸中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。它對鐵路、航運(yùn)公司和收貨人均具有法律效力。（2） 補(bǔ)充文件：中國出口貨物必須加“報價單”；增加出口貨物明細(xì)表、“出口貨物報關(guān)單”和“出口外匯核銷單”。此外，根據(jù)法規(guī)和合同的要求，還應(yīng)附有“出口許可證”、質(zhì)量證明書和商檢證書。衛(wèi)生檢疫證書、動植物檢驗(yàn)單、裝箱單、重量清單、檢驗(yàn)單、原產(chǎn)地證書、裝運(yùn)清單。

4、出口貨物交付一般程序（1）聯(lián)運(yùn)出口貨物的實(shí)際交付在收貨路線的邊境站進(jìn)行。港口外運(yùn)公司收到鐵路發(fā)出的運(yùn)輸單據(jù)后，應(yīng)根據(jù)聯(lián)運(yùn)運(yùn)單核對所附各種單據(jù)的份數(shù)是否齊全，內(nèi)容是否正確。如有不一致或其他缺陷，應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件或函電進(jìn)行修改和補(bǔ)充。（2） 報關(guān)查驗(yàn)：運(yùn)輸單證經(jīng)核實(shí)無誤后，留存《明顯出口貨物清單》三份（易腐貨物兩份），并將有關(guān)運(yùn)輸單證送交聯(lián)檢單位審核放行。（3） 貨物交接：單據(jù)齊全、手續(xù)齊全的列車離境后，由周邊國家邊境站派送路線工作人員和收貨公路工作人員共同交接票據(jù)、貨物，并按交接單核對。交接分為一般貨物鐵路交接和易腐貨物貿(mào)易交接。