根據(jù)銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票查詢查復(fù)的不同特點,視風(fēng)險程度,選擇一種或多種查詢并行的方式。
銀行承兌匯票查詢是為了保證票據(jù)真實性、防止“克隆”票據(jù)、輔助鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚囊环N手段。查詢內(nèi)容包括但不限于:票面要素是否齊全相符,匯票是否已辦理掛失,匯票是否公示催告,他行是否已經(jīng)辦理查詢等,必要時可與承兌行的票據(jù)底卡聯(lián)進(jìn)行核對并留存復(fù)印件。根據(jù)銀行情況主要可選用以下方式進(jìn)行查詢:
(一)系統(tǒng)查詢
系統(tǒng)內(nèi)承兌銀行承兌匯票可通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)向承兌行進(jìn)行查詢,具體業(yè)務(wù)處理應(yīng)遵循銀行會計部門的有關(guān)規(guī)定;系統(tǒng)外承兌的銀行承兌匯票可通過核心業(yè)務(wù)連接人民銀行大額支付系統(tǒng)進(jìn)行查詢
查復(fù)結(jié)果適用于貼現(xiàn)業(yè)務(wù)及票據(jù)質(zhì)押業(yè)務(wù)的時效性。在取得查復(fù)結(jié)果正確且保證擬貼現(xiàn)或質(zhì)押票據(jù)無掛失止付前提下,應(yīng)及時辦理票據(jù)貼現(xiàn)或質(zhì)押業(yè)務(wù)。
(二)實地查詢
實地查詢可根據(jù)客戶的實際需求,綜合考慮查詢成本后,由具備審驗票據(jù)資格的實查人員外出進(jìn)行查詢
攜票外出實地查詢時,必須由實查人員雙人同行,業(yè)務(wù)申請人應(yīng)隨同前行,如業(yè)務(wù)申請人不能前行查詢的,應(yīng)出具銀行人員持票進(jìn)行查詢的《委托持票實地查詢授權(quán)書》
外出實地查詢時,實查人員應(yīng)攜帶填寫完備并加蓋結(jié)算專用章的《銀行承兌匯票查詢查復(fù)書》、單位介紹信及身份證(工作證)等材料,業(yè)務(wù)申請人隨同前行的,由其攜帶承兌匯票原件;業(yè)務(wù)申請人不能隨同前行的,應(yīng)將承兌匯票原件裝入信封,封口處由業(yè)務(wù)申請人和兩名實查人員共同簽字,行內(nèi)留存業(yè)務(wù)申請人已背書的承兌匯票復(fù)印件
到承兌行進(jìn)行實地查詢,應(yīng)堅持“柜臺進(jìn)柜臺出”的原則,整個查詢過程應(yīng)做到“人不離柜臺、票不離視線”
實查人員應(yīng)遲不晚于查詢辦理完畢后的次日返程,返回行內(nèi)后及時將承兌匯票和查詢查復(fù)書送票據(jù)審驗人員簽收,簽收人員須與實查人員及隨同前行查詢的業(yè)務(wù)申請人共同拆封并審查票面真?zhèn)?/p>
實地查詢適用于同城及異地銀行承兌匯票的查詢
(三)傳真查詢
查詢?nèi)藛T將填制好的查詢查復(fù)書、承兌匯票復(fù)印件和相關(guān)證件傳真至承兌行查詢查復(fù)部門,收回承兌行簽章(結(jié)算專用章、經(jīng)辦人名章)的查詢查復(fù)書和承兌匯票的聯(lián)(卡片)傳真件、查詢?nèi)藛T應(yīng)在業(yè)務(wù)審批表上記錄查詢情況(查復(fù)人員姓名、時間、查復(fù)結(jié)果、查復(fù)行的電話等內(nèi)容)并簽字確認(rèn)
在完成票據(jù)傳真查詢辦理業(yè)務(wù)的同時,按規(guī)定分別進(jìn)行核心系統(tǒng)查詢或?qū)嵉夭樵?,以后正式的查詢查?fù)書為主要存檔依據(jù)
(四)委托他行代理方式查詢
采用委托他行代理方式查詢方式查詢的,遵照中國人民銀行《關(guān)于商業(yè)銀行跨行銀行承兌匯票查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)處理問題的通知》(銀發(fā)[2002]63號)的要求執(zhí)行
注:如以上方式的查詢有結(jié)果后,此時貼現(xiàn)申請企業(yè)不在銀行辦理業(yè)務(wù),銀行只以口頭形式通知企業(yè)真實的查復(fù)結(jié)果,不給予其任何書面證明(專門委托銀行票據(jù)查詢的除外)。查詢費用的收取按國家及人民銀行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行