1、電子商業(yè)匯票系統(tǒng)(Electronic CommercialDraft System,簡稱ECDS)
電子商業(yè)匯票系統(tǒng)指中國人民銀行建設(shè)并管理的，依托網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，接收、存儲、發(fā)送電子商業(yè)匯票數(shù)據(jù)電文，提供與電子商業(yè)匯票貨幣給付、資金清算行為相關(guān)服務(wù)，并提供紙質(zhì)商業(yè)匯票登記查詢服務(wù)、商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)公開報價服務(wù)的業(yè)務(wù)處理平臺。
2、電票票面要素
票據(jù)正面及背面存在轉(zhuǎn)讓標記表明該票據(jù)是否可再轉(zhuǎn)讓。
電票在流轉(zhuǎn)過程中，不同的交易行為都會以背書的形式在票據(jù)背面記載。例如，發(fā)生背書轉(zhuǎn)讓行為時，會留下轉(zhuǎn)讓背書;發(fā)生貼現(xiàn)行為時，會留下貼現(xiàn)背書等。背書記錄內(nèi)容包含交易類型、交易對手方名稱、轉(zhuǎn)讓標記及交易日期。
電票號碼分為5個部分，共30位，全部由阿拉伯數(shù)字組成，具體結(jié)構(gòu)如下：
票據(jù)正面右上角的票據(jù)狀態(tài)為電票特有要素。企業(yè)客戶在票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中主要會遇到以下幾種票據(jù)狀態(tài)：
(1)出票已登記
(2)提示承兌待簽收
(3)提示承兌已簽收
(4)提示收票待簽收
(5)提示收票已簽收
(6)背書待簽收
(7)背書已簽收
(8)買斷式貼現(xiàn)待簽收
(9)買斷式貼現(xiàn)已簽收
(10)提示付款待簽收
(11)提示付款已簽收待清算
(12)票據(jù)已結(jié)清
3、企業(yè)開通電子票據(jù)業(yè)務(wù)功能
企業(yè)需在已接入ECDS的銀行開戶并開通網(wǎng)銀功能，企業(yè)向銀行申請在網(wǎng)銀中開通電子票據(jù)功能模塊，開通后即可開展電票業(yè)務(wù)。
4 電票系統(tǒng)功能
企業(yè)客戶主要使用的電票系統(tǒng)功能包括票據(jù)簽發(fā)(出票信息登記、承兌業(yè)務(wù)、提示收票及收票)、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)及提示付款這四項。
5、電票流轉(zhuǎn)過程
6、企業(yè)端——電票功能操作步驟(中信銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)操作)
在操作電票系統(tǒng)的任何一個功能時，都要由經(jīng)辦人員先發(fā)起操作，再通過審核人員復核后，對應(yīng)功能才會生效，因此企業(yè)擁有2種功能的USB KEY分別用于經(jīng)辦與審核。在極少數(shù)情況下，也會出現(xiàn)一個USB KEY擁有經(jīng)辦和審核兩個功能。
6.1 票據(jù)簽發(fā)
(1)出票信息登記(出票人操作)
經(jīng)辦：電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→經(jīng)辦→新增→填寫票據(jù)相關(guān)信息→確定→提交
審核：電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(信息錄入準確)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后，電子票據(jù)→出票信息登記→出票信息登記→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“出票已登記”
*在填寫票據(jù)信息時，要與承兌行確認填寫內(nèi)容規(guī)范，按要求正確填寫所有信息。
(2)提示承兌申請(出票人操作)
經(jīng)辦：電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→確定→提交
審核：電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后，電子票據(jù)→承兌業(yè)務(wù)→提示承兌申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示承兌待簽收”
(審核和查看功能，參照出票信息登記操作)
(3)提示收票申請(出票人操作)
經(jīng)辦：電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→確定→提交
審核：電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→審核→按筆審核→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后，電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票申請→查詢→按筆查詢→查詢→選取對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示收票待簽收”
(審核和查看功能，參照出票信息登記操作)
(4)提示收票簽收(收款人操作，且于收款人)
經(jīng)辦：電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據(jù)無誤)→確定→提交
審核：電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤并同意經(jīng)辦意見)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后，電子票據(jù)→提示收票及收票→提示收票簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票面信息→票據(jù)狀態(tài)為“提示收票已簽收”
(審核和查看功能，參照出票信息登記操作)
6.2 背書轉(zhuǎn)讓
(1)背書轉(zhuǎn)讓申請(持票人操作)
經(jīng)辦：電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→經(jīng)辦→選取賬號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→填寫背書轉(zhuǎn)讓信息→確定→提交
審核：電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→審核→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤且信息錄入正確)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后，電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓申請→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“背書待簽收”
(審核和查看功能，參照出票信息登記操作)
填寫時必須正確錄入被背書人賬號信息等，并確認轉(zhuǎn)讓標記為可再轉(zhuǎn)讓。
(2)背書轉(zhuǎn)讓簽收(被背書人操作)
經(jīng)辦：電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→經(jīng)辦→選取帳號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看申請方發(fā)送信息→支付信用查詢→錄入→下拉菜單選取簽收(確認票據(jù)無誤)→確認→提交
審核：電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→審核→按筆審核→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→查看申請方發(fā)送信息→查看經(jīng)辦信息→審核→勾選同意(確認票據(jù)無誤并同意經(jīng)辦意見)→確定
在經(jīng)辦、審核都成功操作后，電子票據(jù)→背書轉(zhuǎn)讓→背書轉(zhuǎn)讓簽收→查詢→按筆查詢→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→票據(jù)狀態(tài)為“背書已簽收”
(審核和查看功能，參照出票信息登記操作)
簽收之前，確認票面要素時，不可忘記確認票據(jù)正面與背面的背書轉(zhuǎn)讓標記，同時在申請方發(fā)送信息中確認票據(jù)轉(zhuǎn)讓標識為可再轉(zhuǎn)讓。
6.3 貼現(xiàn)
申請貼現(xiàn)(買斷式)申請(持票人操作)
經(jīng)辦：電子票據(jù)→貼現(xiàn)業(yè)務(wù)→貼現(xiàn)申請→經(jīng)辦→選取帳號→查詢→選中對應(yīng)票據(jù)→查看票據(jù)信息→錄入→填寫貼現(xiàn)信息→提交