建設工程技術資料是反映建筑工程質量和工作質量狀況的重要依據(jù),是評定建筑安裝工程等級的重要據(jù),也是單位工程在日后維修、擴建、改造 、更新的重要檔案材料。建設工程技術資料的編制分前期的技術資料、 施工階段的技術資料、工程竣工后提交城建檔案管理部門的歸檔資料和工程備案資料四個部分。
工程資料員的工作內容是負責工程資料、圖紙的收集、發(fā)放、歸檔、登記和管理。工程資料員是要通過國家相關部門組織的崗位資格考試,取得證書后才能擔任相關崗位的工作。
工程資料員的工作內容有哪些?
1、工程資料員負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、工程資料員收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的實現(xiàn)。