檔案盒在使用的過程中，內(nèi)部會(huì)存放一些資料，這些資料是要有一個(gè)目錄的，所有的資料都包括在其中了，列在一個(gè)表格上，能一目了然，看的比較清楚，那么檔案盒內(nèi)目樣式有哪些呢？目錄樣式并不算少，有專用的表格，可以自己來進(jìn)行制作，還可以根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行操作等。

檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。固定架密集架案卷柜每層擱板承重應(yīng)40KG。常用柜類的頂板正面板側(cè)面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6。

鋼板的剪裁彎折機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺，并無裂紋和傷痕7所有焊接件，應(yīng)焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結(jié)合面必須磨平。表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。面板側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理，磷化后不應(yīng)有油銹斑和積水。裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象。漆膜厚薄應(yīng)均勻，無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷。

很多檔案盒在使用的時(shí)候，內(nèi)部的目錄表格是有專門的“歸檔目錄”表。也可以用Excel制作，更方便，內(nèi)容包括：年度，保存期限（、長(zhǎng)期、短期，選其一），辦公室（什么部門）；文件件號(hào)（你的檔案盒內(nèi)的編號(hào)）、責(zé)任者（來文單位）、文件題名、日期、頁數(shù)、備注等。

不過對(duì)于有特殊需求的檔案，內(nèi)部檔案目錄情況其實(shí)也并不是一定都按照上面介紹的這個(gè)去做，而有自身的特點(diǎn)，可以進(jìn)行更為獨(dú)特的制作等。