不得不說隨著辦公用品的發(fā)展,各種產(chǎn)品無論樣式還是產(chǎn)品本身都越來越多,優(yōu)勢也是越來越明顯,當然大
家的選擇也是越來越麻木,不知道該選擇哪個,選擇了也不知道該如何使用。有的講究比較多,使用不當有
可能還會出現(xiàn)問題。
今天我們主要說的就是無酸紙檔案盒,無酸紙檔案盒的使用方法,應該注意哪些問題?
1、不同年份的歸檔文件不能放入同一檔案,這個大家應該都知道,這也是比較基本的常識,為了方便區(qū)分和
查找不同年份的文件一定要分開歸檔。
2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒,與個方法差不多。主要是確定其整齊不混亂。
3、不同機構(gòu)問題形成的歸檔文件不能放入同一檔案盒。這個在整理的時候就需要仔細檢查了。
4、檔案盒的種類也分為好幾種,不同種類有其不同的特色,大家在使用的時候也應該注意。