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    檔案盒內(nèi)目樣式有哪些

            2023-01-28 11:54:41        1751次瀏覽

    檔案盒在使用的過程中,內(nèi)部會存放一些資料,這些資料是要有一個目錄的,所有的資料都包括在其中了,列在一個表格上,能一目了然,看的比較清楚,那么檔案盒內(nèi)目樣式有哪些呢?目錄樣式并不算少,有專用的表格,可以自己來進(jìn)行制作,還可以根據(jù)實際的情況進(jìn)行操作等。

    檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具,其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照執(zhí)行。固定架密集架案卷柜每層擱板承重應(yīng)40KG。常用柜類的頂板正面板側(cè)面板底板鋼板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,軌道厚度1.5mm6。

    鋼板的剪裁彎折機加件加工后均應(yīng)打毛刺,并無裂紋和傷痕7所有焊接件,應(yīng)焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的結(jié)合面必須磨平。表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。面板側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理,磷化后不應(yīng)有油銹斑和積水。裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象。漆膜厚薄應(yīng)均勻,無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷。

    很多檔案盒在使用的時候,內(nèi)部的目錄表格是有專門的“歸檔目錄”表。也可以用Excel制作,更方便,內(nèi)容包括:年度,保存期限(、長期、短期,選其一),辦公室(什么部門);文件件號(你的檔案盒內(nèi)的編號)、責(zé)任者(來文單位)、文件題名、日期、頁數(shù)、備注等。

    不過對于有特殊需求的檔案,內(nèi)部檔案目錄情況其實也并不是一定都按照上面介紹的這個去做,而有自身的特點,可以進(jìn)行更為獨特的制作等。

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