展會(huì)是現(xiàn)在許多企業(yè)都必須要參加的活動(dòng)了，參展的目的也從成交業(yè)務(wù)逐漸演變成了參加展位直接影響自己企業(yè)在整個(gè)行業(yè)的地位和曝光度，因?yàn)楝F(xiàn)在大大小小的展會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)各行各業(yè)的媒體參加，有些企業(yè)還會(huì)直接邀請(qǐng)媒體在展會(huì)上為自己宣傳，但無(wú)論是自己邀請(qǐng)的媒體還是官方自行到場(chǎng)的，在拍攝展館的媒體上只要有了自己企業(yè)的展位的出境，那就是無(wú)聲中為自己企業(yè)做了品牌宣傳，畢竟現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，對(duì)接的不止是一個(gè)城市一個(gè)行業(yè)，對(duì)接的是全國(guó)，全世界，各行各業(yè)。
展會(huì)由于是快餐形式的，布展時(shí)間有限，展出時(shí)間有限，撤展時(shí)間也有限。展出時(shí)間一般是兩三天，在展出的幾天時(shí)間內(nèi)和全世界各國(guó)家企業(yè)，客戶(hù)談合作和發(fā)展，成效顯著。大多展會(huì)也是定期舉辦，只要有行業(yè)的存在不管冷門(mén)熱門(mén)都有大大小小的展會(huì)。所以在開(kāi)展之前參展企業(yè)一般會(huì)提前一兩個(gè)月籌劃展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的工作。接下來(lái)，由廣州展會(huì)搭建公司勵(lì)之聞?wù)褂[為大家介紹一下展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建基本流程。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中一共分為兩部分，展位設(shè)計(jì)工作和展臺(tái)搭建工作。
展臺(tái)設(shè)計(jì)工作
【1】溝通設(shè)計(jì)要求
在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)里，首先需要溝通設(shè)計(jì)要求，需要參展企業(yè)的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專(zhuān)屬設(shè)計(jì)師溝通好項(xiàng)目的整體思路，例如：展臺(tái)設(shè)計(jì)圖片的風(fēng)格，顏色，預(yù)算范圍等等，這樣會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和精力，可以有效地避免不必要的麻煩。
【2】設(shè)計(jì)效果圖初稿修改
在設(shè)計(jì)初稿出來(lái)之后和客戶(hù)溝通修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作的比較麻煩的一部分了，初稿出來(lái)后，如果和設(shè)計(jì)要求符合那就是很輕松的稍微修改下細(xì)節(jié)就能確定下來(lái)了；另一種情況，設(shè)計(jì)師會(huì)錯(cuò)了客戶(hù)的意思 ，導(dǎo)致花了幾天時(shí)間和心血的設(shè)計(jì)稿被強(qiáng)制 pass掉，重頭開(kāi)始做即消耗雙方時(shí)間也會(huì)讓客戶(hù)質(zhì)疑展覽公司的實(shí)力。所以是很磨心態(tài)的。這時(shí)候步“溝通”就顯得至關(guān)重要。
【3】確定設(shè)計(jì)效果圖
修改到雙方滿(mǎn)意之后就可以確定設(shè)計(jì)效果圖了，在設(shè)計(jì)圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖，因?yàn)橹蟮氖┕と啃Ч麍D，在確定之后修改效果圖會(huì)出現(xiàn)很大的成本消費(fèi)，對(duì)于參展企業(yè)也是一筆沒(méi)必要損失。
【4】設(shè)計(jì)圖報(bào)價(jià)
設(shè)計(jì)圖確認(rèn)之后就是價(jià)格問(wèn)題了，這個(gè)時(shí)候你來(lái)我往把價(jià)格商量到雙方都滿(mǎn)意的數(shù)字。
【5】簽訂協(xié)議，確定合作關(guān)系
在確定設(shè)計(jì)圖和價(jià)格之后就是簽訂合同，確定這場(chǎng)展會(huì)中參展企業(yè)將展會(huì)搭建的工作全全委托給展覽公司，再有展覽公司委托給長(zhǎng)期合作或者自己的工廠（勵(lì)之聞?wù)褂[作為展覽公司是有自己的工廠的，有一些展覽公司是和搭建工廠長(zhǎng)期合作關(guān)系。這里建議參展企業(yè)找搭建商盡量找專(zhuān)業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的展覽公司，因?yàn)榇蠖嗾褂[公司會(huì)把全部流程做完，不需要參展企業(yè)的工作人員去做，展覽公司更熟悉流程，更方便）在簽訂合作協(xié)議的那一刻起，就帶表項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始啟動(dòng)了。這個(gè)時(shí)候參展企業(yè)只需要在搭建時(shí)候去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程就可以，和參加展會(huì)就可以了。剩下的將是展覽公司（搭建商）的工作了。
【6】報(bào)件
報(bào)件圖是很重要的，這個(gè)需要雙方確定之后給到工廠，工廠按照這個(gè)尺寸，材料定制。
展臺(tái)搭建
【1】需要在指定的時(shí)間到一定的地點(diǎn)辦理搭建手續(xù)，員工證，進(jìn)場(chǎng)證，施工證，車(chē)位證等等。
【2】辦好證件報(bào)備好進(jìn)入展館如果有地毯的要先鋪好地毯，有些參展企業(yè)是會(huì)做地臺(tái)的，這個(gè)需要先做好，這也是搭建的步。
【3】地面鋪設(shè)好之后就可以將之前在工廠安裝好的展架子搭好了，一般是先從背板開(kāi)始組裝。沒(méi)有的話(huà)先做整體結(jié)構(gòu)。
【4】之后就是各種展示臺(tái)的安裝了
【5】完成之后就是布線(xiàn)，安裝照明設(shè)備，，燈箱，燈帶什么的
【6】主題和展示臺(tái)完成之后就要開(kāi)始安裝美工和進(jìn)行噴繪了（有些沒(méi)有這環(huán)節(jié)可以直接跳過(guò)，畢竟展臺(tái)都是各式各樣的）
【7】再后來(lái)就是布置展品，一般擺放的位置和角度參展商在拿到確定好的設(shè)計(jì)圖之后都會(huì)有專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)，到現(xiàn)場(chǎng)之后直接擺放就行了。沒(méi)有特定的話(huà)一般遵循先上后下，先后再前，先里后外的順序，展品的體積不一樣的話(huà)，只要不把體積小的展品全部遮住就可以的。
【8】布置完展品之后就要檢查燈光，設(shè)備，需要通電的要看看能不能正常通電使用，需要通電的或者展出時(shí)需要使用的都要試一遍。找出問(wèn)題及時(shí)解決，避免在展出時(shí)出意外。
【9】后就是打掃衛(wèi)生了，這個(gè)一般是搭建商打掃整理，把垃圾規(guī)放，拿到特定的垃圾桶或者廢料堆積處，材料的垃圾可以另外安放，到時(shí)候撤展時(shí)一起帶走，做統(tǒng)一處理。
【10】后就是撤展了，工人在規(guī)定的時(shí)間撤展，清理衛(wèi)生，處理好廢料就結(jié)束了。
為了方便展館的統(tǒng)一管理，一般在開(kāi)展前三天的時(shí)間搭建商是一起大家搭建的，這個(gè)可以在參展商手冊(cè)里看到具體工作時(shí)間和注意事項(xiàng)。如果搭建商在特定的時(shí)間沒(méi)有完成搭建工作就需要加班工程，需要當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提交申請(qǐng)，并且支付延時(shí)費(fèi)用。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建只是一個(gè)短暫的過(guò)程，前期的確認(rèn)設(shè)計(jì)圖和費(fèi)用等方面需要耗費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。參展企業(yè)開(kāi)始籌備展會(huì)的時(shí)間決定了確認(rèn)設(shè)計(jì)圖和其他事項(xiàng)有多少的準(zhǔn)備時(shí)間。在搭建時(shí)展覽公司必須方方面面掌握相關(guān)的展館信息，對(duì)接好搭建商，合理安排時(shí)間，將設(shè)計(jì)圖紙成功落地。從而給到參展企業(yè)更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)，好的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建也是展覽公司的無(wú)聲廣告。