禮儀是一個復(fù)合詞語,包括“禮”和“儀”倆部分,“禮’’指“事神致?!钡男问?,“儀”指“法度標(biāo)準”,在禮儀體系中,禮儀是有形的,它存在于社會的一切交往活動中,其基本形式受物質(zhì)水平,歷史傳統(tǒng),文化,民族習(xí)俗等眾多因素的影響,并隨著時代的發(fā)展而變化,禮儀是人類文明的產(chǎn)物,是隨著社會的進步而逐漸形成的。
人們常常把禮儀看作是一個民族精神面貌和凝聚力的體現(xiàn),把文明禮貌程度作為衡量一個國家和民族是否發(fā)達的標(biāo)志之一,對個人而言,禮儀是道德水準和衡量有無教養(yǎng)的尺度,隨著現(xiàn)代社會人與人之間交往的增多,個人的禮儀修養(yǎng)也越顯重要,如何得體地與人交往,并通過個人交往為會展企業(yè)創(chuàng)造契機,已成為會展工作人員越來越關(guān)注的問題,會展禮儀作為企業(yè)文化,企業(yè)理念不可缺少的組成部分,告訴我們在企業(yè)會展活動中如何通過具體的甚至是微小的細節(jié),為自己近而為公司創(chuàng)造良好的人際環(huán)境和發(fā)展空間,實現(xiàn)并創(chuàng)造價值,會展禮儀能展示企業(yè)的禮儀文明程度,管理風(fēng)格和道德水準,也可塑造良好的企業(yè)形象,良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形財產(chǎn),可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象,一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽,現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,還有形象競爭。
一個具有良好信譽和形象的組織,必定能獲得社會各方的信任和支持,推動事業(yè)的發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,所以,會展工作人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象以保持競爭力的需要。
1,規(guī)范行為。
禮儀基本的功能就是規(guī)范各種行為會展禮儀可強化企業(yè)的道德要求,樹立企業(yè)遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。
2,傳遞信息,展示價值。
良好的禮儀可以更好的向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢,甚至決定了機會的降臨。
3,溝通感情,協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
從某種程度上說,模特會展禮儀是會展交往和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,遵循它有助于鞏固人們相互尊重,友好合作的新型關(guān)系,也可緩解進而消除那些不必要的障礙。
一,安排有序。
每個工作人員在活動過程中承擔(dān)什么角色,要做什么樣的工作都已事先確定,不能出現(xiàn)手忙腳亂,不知所措的現(xiàn)象。
二,行為規(guī)范。
所有參加禮儀接待服務(wù)的工作人員應(yīng)按標(biāo)準的商業(yè)行為規(guī)范來引導(dǎo)和服務(wù)客人,統(tǒng)一的服飾,統(tǒng)一的禮貌用語,統(tǒng)一的行走站立姿勢,統(tǒng)一一的商業(yè)禮儀訓(xùn)練,使客人感受到所有的人員都訓(xùn)練有素,是一支專業(yè)的服務(wù)隊伍。
三,態(tài)度真誠。
可人的微笑,親切的問候,細聲的叮嚀,耐心的解說……這些都是禮儀接待人員良好素質(zhì)的表現(xiàn),也是人們對禮儀接待服務(wù)的基本要求,同時禮儀接待人員應(yīng)具備一定的應(yīng)變能力和解說能力,能靈活應(yīng)對客人提出的各種問題。
四,富有個性。
根據(jù)展會活動的形式和內(nèi)容,禮儀接待服務(wù)的形式也可以設(shè)計得富有個性和特色,通過禮儀接待服務(wù)來凸現(xiàn)展會活動的特色和主題。