文書檔案是指民營企業(yè)在黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)管理等工作活動(dòng)中形成的檔案。主要有：

（1）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、年鑒、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄，民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)示、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)年度計(jì)劃總結(jié)等文件材料。

（2）企業(yè)在黨委（黨支部）、工青婦團(tuán)組織活動(dòng)中及企業(yè)資證管理、日常行政工作、事務(wù)性工作中形成的文件材料。包括黨委（支部）年度工作計(jì)劃、總結(jié)、表彰先進(jìn)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、上級(jí)黨組織、工青婦團(tuán)組織下發(fā)企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的指導(dǎo)性文件、人事任免、職工名冊(cè)，組織企業(yè)文化活動(dòng)、展示企業(yè)文化的文件材料；企業(yè)重大專題的調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、會(huì)議材料等；企業(yè)在人力資源管理、教育培訓(xùn)方面形成的文件材料，包括勞動(dòng)調(diào)配、定員、職稱、調(diào)資、定級(jí)晉職、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處材料、干部職工教育、技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等材料；報(bào)道性材料，如新聞媒體關(guān)于企業(yè)的信息報(bào)道（如熱點(diǎn)新聞、人物素描、大事追記、重點(diǎn)事情跟蹤報(bào)道等）；信訪處理材料，如人民代表、政協(xié)委員議案、提案處理材料等。

（3）企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)方面形成的文件材料，包括資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、計(jì)劃管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)信息管理、客戶信息管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)及有關(guān)信用工作中形成的文件材料，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等方面文件材料。

（4）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料。包括：生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢查報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)管理、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、環(huán)境保護(hù)等文件材料。