沒有檔案管理經(jīng)驗的人看到科技檔案這個檔案分類時往往不明白什么是科技檔案,這次小編來為大家分享一下什么是科技檔案,科技檔案又包括哪些方面。
科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備管理等活動中形成的有保存價值的科技文件材料??萍紮n案具有成套性的特點,是民營企業(yè)檔案收集工作的重要方面。主要有:
(1)產(chǎn)品研制生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品設(shè)計方案、制造工藝、商品特色、產(chǎn)品照片、有典型代表意義的實物、產(chǎn)品說明書及底圖等,產(chǎn)品開發(fā)項目的建議書、計劃任務(wù)書、可行性研究方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請與批準(zhǔn)、專利技術(shù)改造和革新文件、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和著作等;
(2)科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的課題申請報告及相關(guān)論證文件、計劃任務(wù)書、實驗工藝設(shè)計文件、實驗記錄、實驗報告、成果報告或科學(xué)論文、鑒定驗收文件等;
(3)基本建設(shè)中形成的項目申請報告及批準(zhǔn)文件、可行性研究報告、計劃任務(wù)書、選址報告、資源調(diào)查報告,方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計等各種設(shè)計文件,各類計算書、征地文件、工程承包合同、開工報告和許可文件、各種施工記錄及施工技術(shù)階段總結(jié)、更改設(shè)計通知單、工程質(zhì)量事故處理記錄及報告、竣工圖、各種設(shè)備試運行記錄和報告、工程決算、交工驗收文件,工程照片、影片、錄音、錄像等音像材料;
(4)設(shè)備管理中形成的設(shè)備購置申請書(建議書)、技術(shù)經(jīng)濟論證結(jié)論材料、開箱驗收記錄材料,裝箱單、各種說明書、證明書、標(biāo)準(zhǔn)圖冊等各種隨機文件材料,設(shè)備安裝書、設(shè)備安裝工藝規(guī)程等設(shè)備安裝前的設(shè)計文件材料,設(shè)備精度檢驗記錄、試車記錄、設(shè)備性能檢查與試運行情況記錄、設(shè)備安裝基礎(chǔ)竣工圖、設(shè)備移交使用記錄和驗收單等設(shè)備檢測記錄材料,設(shè)備歷次校驗合格材料,各種操作、維護保養(yǎng)規(guī)程及有關(guān)設(shè)備管理制度、各種臺帳圖表和設(shè)備管理計劃、單臺設(shè)備動態(tài)管理(主要指設(shè)備履歷表)材料等設(shè)備管理階段文件材料,設(shè)備維護修理過程中形成的設(shè)備事故報告、修理報告及圖樣和修理驗收單等材料,設(shè)備封存或啟封報告單、設(shè)備調(diào)撥、安裝及驗收、移交使用報告、記錄和清單等設(shè)備封存調(diào)遷階段文件材料,設(shè)備改造申請報告、驗收單和設(shè)備技術(shù)革新成果等設(shè)備更新改造材料,設(shè)備報廢申請書和設(shè)備報廢鑒定書等設(shè)備報廢管理材料。