一、接單

報(bào)檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后，在專門的登記薄上登記，有特殊要求的應(yīng)注明，并詢問出口的大致日期，出口運(yùn)輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。

二、審單

首先要核對出口報(bào)檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有：發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報(bào)檢委托書)；有特殊要求的其他單據(jù)：使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復(fù)印件、貨物外包裝(紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品衛(wèi)生標(biāo)示的)，必須提供《出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》正本;出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本；出口質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品，必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書，并且確認(rèn)貨物存放于場站熏蒸區(qū)。

三、預(yù)錄

1、出口單據(jù)審核完畢后，使用單證系統(tǒng)對單據(jù)進(jìn)行預(yù)錄入。預(yù)錄入過程中，可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單，并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求終確認(rèn)所需單據(jù)是否齊全。

2、在制單過程中出現(xiàn)計(jì)量單位與海關(guān)的計(jì)量單位沖突時(shí)，計(jì)量單位按商檢規(guī)定的計(jì)量單位輸入，第二計(jì)量單位按海關(guān)的規(guī)定輸入。

3、在制單預(yù)錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與客戶或操作人員聯(lián)系。

4、一般在預(yù)錄入后待系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)錄入報(bào)檢編號后，打印報(bào)檢出境貨物報(bào)檢單，交給報(bào)檢員。

四、申報(bào)

1、報(bào)檢員在接到全套申報(bào)單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報(bào)檢委托書)、有特殊要求的其他單據(jù)后，在報(bào)驗(yàn)申請單上填寫隨附單據(jù)并注明，報(bào)檢員簽名。

2、到報(bào)檢前臺申報(bào)，隨時(shí)解答商檢人員對商品的提問，報(bào)檢員必須對所申報(bào)商品及客戶情況有所了解。

3、申報(bào)完成，報(bào)檢員根據(jù)申報(bào)貨物的不同，將申報(bào)單據(jù)轉(zhuǎn)往各個(gè)科室，并且根據(jù)各個(gè)科室的不同要求對單據(jù)進(jìn)行登記。

五、驗(yàn)貨

1、申報(bào)完畢的單據(jù)，報(bào)檢員要及時(shí)聯(lián)系客戶驗(yàn)貨，到檢疫局科室預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間并告知客戶。

2、驗(yàn)貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。

六、放行

1、出口驗(yàn)貨后到科室將驗(yàn)貨單據(jù)找出，根據(jù)科室要求不同填寫驗(yàn)貨單據(jù)交科室主管人員簽字，并在電腦中過機(jī)放行。

2、到計(jì)費(fèi)處計(jì)費(fèi)，然后到商檢財(cái)務(wù)繳納檢疫費(fèi)。

3、打印《出口貨物通關(guān)單》，如果需要出具檢疫部門證書的，還需在單據(jù)中注明，以便日后出具檢疫證書。

4、放行后將通關(guān)單交給報(bào)檢操作人員或報(bào)關(guān)人員簽收。

七、下帳

1、報(bào)檢員將出口通關(guān)單及商檢發(fā)票交給操作人員，操作人員將其復(fù)印登記留底，并注明公司編號。

2、將正本通關(guān)單交給報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)使用。