辦公室作為一個公共的場所,裝修布局是否合理常常會影響員工辦公的質(zhì)量與效率。從科學角度來說,辦公室布局講究的是以人為本,而不是千篇一律的跳入職場循規(guī)蹈矩的桎梏中。
辦公室裝修常見布局
①封閉式布局
將空間分割成多個小單間辦公室,單間辦公室往往自然采光不足,需輔以人工照明。優(yōu)點是室內(nèi)環(huán)境安靜、干擾小,具備一定的的私密性,員工在這樣的環(huán)境中辦公更容易集中注意力,單間辦公室適用于規(guī)模不大的單位,或者對私密性要求較高的部門,例如財務部門。
但是要注意的就是,有限的空間容易限制人的思維,部門之間溝通也不那么方便。
②開放式布局
開放式布局有利于同事之間的溝通,使整個布局也更加的緊湊,減少了空間面積的浪費,同時也提高了辦公設施的利用率,開放式布局具有很高的靈活性,有助于簡化管理。
開放式布局的缺點是缺少私人空間,員工在開放的空間協(xié)作辦公,雖然有利于活躍氛圍,但也容易受其打擾,不利于注意力的集中。
辦公室裝修區(qū)域劃分原則
①就近原則
公用辦公區(qū)域,例如打印區(qū),茶水區(qū)、會議室等服務范圍,需要輻射到整個辦公空間,以免在共享資源時造成辦公室的混亂,同時過長的走道也浪費辦公室面積。
另外公司銷售部、市場部等需經(jīng)常出入辦公室的人員,可以安排在靠前臺的位置,方便他們進出辦公室并且減少對其他部門的影響。
②動靜分區(qū)
所謂的動靜分區(qū),即根據(jù)不同的部門工作屬性和習慣,安排各部門工作區(qū)位置,使得部門間的干擾小化。
1.公司銷售部、市場部等經(jīng)常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,方便他們進出辦公室;
2.如果是編輯、美工等需要安靜環(huán)境的人員,可以安排在辦公室內(nèi)部,以防人員進出的聲音打擾這些同事的創(chuàng)作;
3.財務盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關重要的秘密基地;
4.總經(jīng)理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置;
擁有一個好的辦公環(huán)境,更可以使員工產(chǎn)生積極的情緒,同時保證更高的工作效率。
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