如今有很多公司都喜歡在自己心儀的酒店內展開會議,尤其是越追求會議質量的公司,對酒店的要求也是越高的。而酒店的會場質量也和其會場的可布置性成正比的,所以今天會場家的小編就來為大家說說如果擁有一個好的酒店會議場地,我們應該如何來布置它吧!
1、主體布置:一般我們說的主體布置就是如果給你一個標標準準的空場地,你如何將它煥然一新,徹底改變一番。比如說主席臺的背景,LED的內容及裝飾,投影內容。將這些東西提前一周寫好場地布置的方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,這就是整個會場的主體布置。
2、考慮周全:一個酒店的會議布置并不是說只考慮布置場地就行了,有時候我們也要將布置建立在以人為本的基礎上。會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內燈光明亮柔和;會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設一個專門負責倒茶水的工作人員!這些都是在一個會場布置人員的考慮范圍內的。
3、后便是整個會場的整潔程度,以及迎賓的問題啦,設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到,會議導視牌,導視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來賓提供貼心的服務。