啟動(dòng)一個(gè)弱電工程項(xiàng)目是由正式批準(zhǔn)開始一個(gè)新項(xiàng)目或一個(gè)新的項(xiàng)目階段所必須經(jīng)過的一些過程組成的，很多弱電工程啟動(dòng)類型的過程經(jīng)常會(huì)超出項(xiàng)目范圍，而受組織、大型弱電工程項(xiàng)目或項(xiàng)目組合管理過程控制。例如，在項(xiàng)目啟動(dòng)過程組的活動(dòng)之前要制定組織的業(yè)務(wù)要求文件，確定新項(xiàng)目的可行性并明確描述項(xiàng)目的目標(biāo)，再加上可交付物在內(nèi)，被制定成合同文件或工作說明書。這一文件也包括對(duì)于項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目工期估算、執(zhí)行組織投資的資源預(yù)算的基本描述。通過將項(xiàng)目選擇過程形成文件可以明確項(xiàng)目的輪郭。項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略計(jì)劃之間的關(guān)系可以確定項(xiàng)目在執(zhí)行組織內(nèi)的管理職責(zé)。

在弱電工程項(xiàng)目啟動(dòng)過程中，會(huì)對(duì)初始項(xiàng)目范圍和執(zhí)行組織計(jì)劃投入的資源進(jìn)一步細(xì)化，如果還未指定項(xiàng)目經(jīng)理，那么在此時(shí)將選定項(xiàng)目經(jīng)理。初始的假設(shè)和限定、項(xiàng)目的正式啟動(dòng)決定、項(xiàng)目經(jīng)理的任命這些內(nèi)容統(tǒng)一包括在項(xiàng)目章程中，當(dāng)其被批準(zhǔn)后，項(xiàng)目就獲得了正式授權(quán)。盡管項(xiàng)目章程可能是由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)編寫完成，但是否批準(zhǔn)和投資項(xiàng)目，卻是在項(xiàng)目外的更高層次上決定的。

許多大型或復(fù)雜項(xiàng)目被劃分出階段，在每個(gè)階段的開始，要重新評(píng)估項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)，這也是弱電工程項(xiàng)目啟動(dòng)過程組的一部分，對(duì)下一階段的進(jìn)入條件、所需資源和要完成的工作進(jìn)行檢查，然后決定項(xiàng)目是否已經(jīng)準(zhǔn)備好可以進(jìn)入該階段，還是應(yīng)該延期或廢止。在每個(gè)階段開始時(shí)重復(fù)進(jìn)行這樣的檢查，有助于將項(xiàng)目的關(guān)注焦點(diǎn)集中在項(xiàng)目所要求達(dá)到的業(yè)務(wù)要求上，重復(fù)進(jìn)行這樣的檢查同樣有助于當(dāng)業(yè)務(wù)要求已不復(fù)存在或項(xiàng)目已無法滿足業(yè)務(wù)要求時(shí)能夠及時(shí)停止項(xiàng)目。

在項(xiàng)目和階段的啟動(dòng)過程中，項(xiàng)目干系人的參與通常有助于進(jìn)一步明確客戶的需求，而且客戶參與對(duì)于弱電工程項(xiàng)目成功時(shí)非常重要的。啟動(dòng)過程組的結(jié)果時(shí)啟動(dòng)了一個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)期輸出物也定義了項(xiàng)目的用途，明確了目標(biāo)，并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理開始實(shí)施這一項(xiàng)目。