鑒于作業(yè)預(yù)算的這兩個補充方面,有兩種制定預(yù)算的基本方法:
(1)定期預(yù)算:在這一預(yù)算中,為下一財政年度制訂一個隨時期推移而改動少的計劃。一般來說,每年度的預(yù)期總費用是按月、按要素成本的活動優(yōu)勢分攤在全年中的。這樣月“工資”作為預(yù)期成本的1/12簡單分攤在各個月份上,而銷售的季節(jié)性波動,要求多一點關(guān)注營銷和生產(chǎn)成本以及在波動的過程中成本的變化。
(2)連續(xù)(滾動)預(yù)算:在這一預(yù)算中,準備一個試驗性的年度計劃,其中個季度按月份詳細準備,二、三季度的計劃準備相對較為簡略,而第四季度的計劃只有一個大概輪廓,每月(或者也許是每季度)該預(yù)算都要通過增添下個月(或季度)所要求的詳細情況來加以修訂,并且加上一個新的月份(季度),以這種方式使計劃向前延伸至一年,這種編制預(yù)算的程序圖順應(yīng)環(huán)境的變化和一些不確定性因素的影響,是非常理想的。因為它迫使管理人員不論處在當(dāng)前財政年度的哪一階段,都要不斷為新的一年考慮具體的條件。 定期預(yù)算對于處在穩(wěn)定行業(yè)的公司來說常常是令人滿意的,因為這些公司可以對計劃期間作出相對的預(yù)測。相反,在更為常見的由消費者需求不確定帶來的某些不規(guī)則周期活動的情況下,滾動預(yù)算具有更大的價值。