填寫并提交貨物托運單給到承運人，并且依據(jù)國度主管部門規(guī)則提交有效的證明文件。同時要保證填寫的托運信息的性，托運單由承運人承受并填發(fā)貨運單后，航空貨物運輸合同即可成立。對請求包機運輸貨物的托運人。

需填寫包機申請書，經(jīng)承運人同意并簽署包機運輸協(xié)議之后，航空包機貨物運輸合同即成立。同時需求恪守航空公司有關(guān)包機運輸?shù)南嚓P(guān)規(guī)則。托運的貨物應(yīng)當(dāng)依照國度部門規(guī)則的包裝規(guī)范停止包裝，包裝運輸平安的準繩。

依照承運人貨物的的性質(zhì)和飛機等條件停止包裝，關(guān)于不契合包裝請求的將有權(quán)回絕承運。托運人必需在托運的貨物上標明發(fā)站、到站和托運人、收貨人的單位。姓名和地址，依照國度規(guī)則標明包裝儲運指標標志。

托運人需求國度規(guī)則要保險的貨物停止投保。托運人托運貨物需依照民航主管機關(guān)規(guī)則的費率繳付運費和其他費用。收件人在提取貨物時，對貨物無異議，并在貨運單上簽收，承運人即可解除貨物運輸義務(wù)。