一、慶典的作用
每個(gè)活動(dòng)都有其作用,慶典也不例外。在談及制作慶典企劃書之前,我們先了解一下慶典對(duì)企業(yè)的作用。
慶典策劃總的來說,其功能大致可分為三個(gè)方向。
1、引起公眾的關(guān)注
活動(dòng)實(shí)際上是“特殊效果”,通常起到“大喊”的作用。
慶典增加了特殊效果、名字、名字、名字、順序的功能。對(duì)計(jì)劃本身,企業(yè)的意圖很熱烈。終,可以吵鬧,給企業(yè)帶來利益。但是企業(yè)不能沒有特別的理由就進(jìn)行策劃。沒有充分的理由,活動(dòng)是消耗企業(yè)價(jià)值和品牌形象的過程。
2、展現(xiàn)企業(yè)的力量,增強(qiáng)大眾的信任感
慶典規(guī)模越大,企業(yè)實(shí)力越強(qiáng),這是非常簡(jiǎn)單的邏輯。
因此,慶典活動(dòng)策劃除了引起大眾的關(guān)注外,還有向感興趣的大眾展示自己實(shí)力的功能。終,企業(yè)自己裝扮,宣傳,展示自己的實(shí)力,這是毋庸置疑的。
3、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力
慶典通常是慶祝具有特殊意義的日子。因此,這個(gè)特別的日子將是企業(yè)獨(dú)有的“慶典”。
在特定的“慶典”中進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容策劃,可以大大提高企業(yè)職員的集體榮譽(yù)感和企業(yè)的凝聚力。慶典可以說是企業(yè)表現(xiàn)出人文關(guān)懷的重要手段,也是形成和加強(qiáng)企業(yè)核心價(jià)值的重要信息傳輸平臺(tái)。
另外,在慶典上,可以提高企業(yè)選舉官領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人品牌形象,擴(kuò)大企業(yè)和員工之間的具體形象,提高歸屬感。
二、祝賀企劃書的編寫格式
是指對(duì)慶典企劃書、慶典所寫的相關(guān)專門企劃案。其內(nèi)容包括對(duì)慶典內(nèi)容過程的日程,對(duì)所需項(xiàng)目的報(bào)價(jià)等。
慶典策劃種類主要包括開業(yè)典禮策劃和紀(jì)念日慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等。名字不同的慶典企劃案內(nèi)容在作用上有些不同,但文案格式都很相似。好的慶祝企劃方案是慶典成功與否的關(guān)鍵。通常用于吸引顧客、加強(qiáng)企業(yè)凝聚力、品牌營銷等目的。可以達(dá)到這些目的的計(jì)劃方案有哪些編寫格式?
一般來說,慶典計(jì)劃書內(nèi)容以以下部門為中心:
1,標(biāo)題和前綴
以活動(dòng)目的和時(shí)間、人物、場(chǎng)所等為中心介紹的該慶典內(nèi)容的基本說明。這一段的目的其實(shí)是通過簡(jiǎn)單的內(nèi)容,方便地向有關(guān)人士說明活動(dòng)目的。
2、程序簡(jiǎn)介
這部分主要是對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程的介紹。文字要求正確、簡(jiǎn)潔,將整個(gè)慶典內(nèi)容分為板塊形狀,在以后的工作過程中,可以分階段驗(yàn)證整個(gè)內(nèi)容。
3、現(xiàn)場(chǎng)部署
就是布置現(xiàn)場(chǎng)的過程。
這部分主要驗(yàn)證需要部署的幾種方案,并讓負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的物資目錄和部署方案。這部分主要是為了營造現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。
4、活動(dòng)說明和詳細(xì)流程介紹
這部分通常是根據(jù)時(shí)間線詳細(xì)描述整個(gè)過程的過程。計(jì)劃人員應(yīng)該預(yù)計(jì)估計(jì)特定階段所需的大致時(shí)間和相關(guān)人員的具體措施等。
本節(jié)的企劃副本一般以時(shí)間線為主線,說明各期間的活動(dòng)內(nèi)容和參加者即可。
5、確認(rèn)人員配置和媒體資源
活動(dòng)期間,為了提高影響力,邀請(qǐng)嘉賓和媒體公司也是基本。本部分主要介紹整個(gè)交互所需的工作人員和媒體資源。
6、報(bào)價(jià)
估計(jì)全部?jī)?nèi)容。如果您有外包公司計(jì)劃,這部分是外包公司的計(jì)劃報(bào)價(jià)和執(zhí)行成本估計(jì)。這一部分主要是為了使客戶對(duì)活動(dòng)總成本有更清楚的了解。
第三,節(jié)日活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)注意的問題。
企業(yè)在策劃慶典的時(shí)候,可能很難通過部分不適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營取得想要的效果。因此,慶典活動(dòng)也往往不像表面看起來那么簡(jiǎn)單,企業(yè)在策劃時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。
1.頻率:不能過分,但多了就沒有感覺了
新鮮是持續(xù)保持對(duì)事物的關(guān)心和關(guān)心的核心。新事物出現(xiàn)在公眾面前時(shí),事物的新鮮感逐漸褪色,接著導(dǎo)致習(xí)慣和麻木。
企業(yè)慶典的頻率也是如此?;顒?dòng)成為企業(yè)的日?;顒?dòng)時(shí),其本身也失去了意義。因此,留意“過得少,過得多,麻木”的勸告,所有慶?;顒?dòng)都會(huì)獲得力量,意義非凡。(。
2.規(guī)模:場(chǎng)面宏大,有力量
據(jù)悉,慶典活動(dòng)正是在某個(gè)特定的時(shí)刻提出某種名分,給企業(yè)注入力量。因此,對(duì)于慶典,場(chǎng)面必須足夠吸引人。但是,這種場(chǎng)面龐大的程度也要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。否則,倒胖臉,沒有意義。
3.計(jì)時(shí):全球可見性,及時(shí)、適當(dāng)
除了慶典的頻率和規(guī)模外,還要特別注意時(shí)機(jī)的選擇。
節(jié)日之所以有意義,是因?yàn)槿藗儽毁x予了特有的內(nèi)容。因此,慶典的時(shí)間選擇也需要有特殊的“意義”。