哈爾濱禮儀慶典公司說(shuō)說(shuō)好的活動(dòng)策劃方案要考慮哪些因素

前期準(zhǔn)備

前期準(zhǔn)備主要從洞察用戶(hù)需求、活動(dòng)主題、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)賣(mài)點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)則、商品選取、活動(dòng)周期、預(yù)算及效果預(yù)估、宣傳渠道等方面進(jìn)行分享。

其中，活動(dòng)賣(mài)點(diǎn)是做整個(gè)活動(dòng)的核心，也是決定活動(dòng)終效果的重要因素；商品選取和渠道推廣，則遵循了運(yùn)營(yíng)四要素法則中的產(chǎn)品和渠道，做活動(dòng)的目的是通過(guò)核心賣(mài)點(diǎn)，運(yùn)用優(yōu)勢(shì)商品和渠道，挖掘和提升新老用戶(hù)的轉(zhuǎn)化，終達(dá)成拉新和二次轉(zhuǎn)化的目的。

1. 洞察用戶(hù)需求

了解用戶(hù)需求是活動(dòng)策劃的一步，我們要清楚用戶(hù)現(xiàn)階段的需求是什么？為什么會(huì)有這些需求？一一羅列并進(jìn)行分析。

活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人要做的工作是用什么方式可以滿(mǎn)足他們需求，讓他們覺(jué)得很滿(mǎn)意；終形成良好的口碑，用戶(hù)自身也變成了平臺(tái)的宣傳和推廣者，這是理想的結(jié)果。

從用戶(hù)的心理需求挖掘：分析用戶(hù)當(dāng)前的心理訴求，做哪些事能打動(dòng)他們？

從用戶(hù)的物質(zhì)需求挖掘：分析用戶(hù)當(dāng)前的物質(zhì)需求，他們迫切需求什么？

從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查挖掘：通過(guò)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，了解當(dāng)前他們營(yíng)銷(xiāo)策略，來(lái)洞察用戶(hù)需求。

將用戶(hù)需求了解清楚后，下一步的工作就好展開(kāi)了！

2. 活動(dòng)主題

活動(dòng)主題一般是根據(jù)全年度活動(dòng)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行定的，如：全年的傳統(tǒng)節(jié)假日、西方節(jié)日、行業(yè)自創(chuàng)節(jié)日等來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。

活動(dòng)主題一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要言簡(jiǎn)意賅、突出關(guān)聯(lián)性、字義新穎、具備一定的獨(dú)特性。

活動(dòng)主題還要配個(gè)副標(biāo)題或者核心賣(mài)點(diǎn)，以襯托主題的鮮明性，讓參與活動(dòng)的用戶(hù)在很短的時(shí)間里清楚活動(dòng)的核心賣(mài)點(diǎn)。

3. 活動(dòng)對(duì)象

活動(dòng)對(duì)象指的是這次活動(dòng)是針對(duì)新用戶(hù)還是老用戶(hù)進(jìn)行的，新老主打的營(yíng)銷(xiāo)賣(mài)點(diǎn)各不相同，一般來(lái)說(shuō)針對(duì)新用戶(hù)的賣(mài)點(diǎn)要大一些，成本相對(duì)也會(huì)高；針對(duì)老用戶(hù)，主要維持老用戶(hù)的活躍性和二次購(gòu)買(mǎi)和轉(zhuǎn)化，在賣(mài)點(diǎn)上的力要小，成本也會(huì)適當(dāng)控制。

4. 活動(dòng)賣(mài)點(diǎn)

（1）易傳播：

（2）吸引力：

5. 活動(dòng)規(guī)則

主要針對(duì)活動(dòng)的一些細(xì)節(jié)加以說(shuō)明和約束：

活動(dòng)針對(duì)的用戶(hù)對(duì)象是新用戶(hù)還是老用戶(hù)，或者不區(qū)分

符合什么樣的條件才有能拿到活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)

哪些商品是活動(dòng)范圍內(nèi)的

是否設(shè)置消費(fèi)額度門(mén)檻

是否對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)名額有限制

是否要對(duì)參與活動(dòng)用戶(hù)設(shè)置參與門(mén)檻

需要說(shuō)明活動(dòng)入口，如PC端、APP端、WAP端

本次活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)是否與其它活動(dòng)重疊

活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放時(shí)間的說(shuō)明

對(duì)活動(dòng)有疑問(wèn)聯(lián)系客服方式說(shuō)明

本活動(dòng)法律允許范圍內(nèi)解釋權(quán)歸自身所有說(shuō)明等

7. 活動(dòng)周期

活動(dòng)周期沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn)，以活動(dòng)效果預(yù)估為準(zhǔn)，時(shí)間的長(zhǎng)短取決于節(jié)日的時(shí)長(zhǎng)和熱度，因?qū)嶋H情況而異。

8. 預(yù)算及效果預(yù)估

9. 宣傳渠道篩選

籌辦發(fā)布會(huì)，我個(gè)人總結(jié)了一個(gè)方法，那就是需要3個(gè)核心和兩條線(xiàn)：

3個(gè)核心指的是發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會(huì)嘉賓。這3個(gè)核心直接決定了發(fā)布會(huì)的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。

兩條線(xiàn)分別指的是發(fā)布會(huì)宣傳線(xiàn)和發(fā)布會(huì)資源落地線(xiàn)。這兩條線(xiàn)，直接影響了一場(chǎng)發(fā)布會(huì)能否成功順利舉行。如果說(shuō)做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的距離就不遠(yuǎn)了。

一個(gè)發(fā)布會(huì)的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會(huì)的嘉賓這三大核心要素。

一、發(fā)布會(huì)主題的意義

發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶(hù)傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了，此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來(lái)參會(huì)。

二、發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)構(gòu)成

發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到后的重要因素。

對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。

三、發(fā)布會(huì)嘉賓

發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少。往往有很多參會(huì)觀眾，也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來(lái)的。

常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)，另一種是明星人物。行業(yè)，一般也就是行業(yè)內(nèi)影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會(huì)的層次和含金量。而明星人物的出席，則會(huì)非常大地提高發(fā)布會(huì)人氣。不過(guò)綜合成本與效果來(lái)看，一般請(qǐng)行業(yè)，往往影響更聚焦，效果會(huì)更好。