哈爾濱商業(yè)演出公司提示您一場商業(yè)演出的成功背后需要活動主辦方投入大量的人力、物力、財(cái)力，從前期策劃方案的撰寫、活動宣傳到活動現(xiàn)場的布置、舞臺設(shè)計(jì)搭建，再到節(jié)目彩排，活動現(xiàn)場執(zhí)行，后勤保障等，每一環(huán)節(jié)都不容小覷，稍不留意就會給整場活動造成或大或小的遺憾。

要想做好商業(yè)演出活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作，就必須對自己的任務(wù)有一個清晰準(zhǔn)確的認(rèn)知，了解活動流程，明確活動分工，各任務(wù)的時間節(jié)點(diǎn)以及針對活動現(xiàn)場意外狀況的應(yīng)急方案。

現(xiàn)場執(zhí)行要想不出問題，首先這次商演活動的策劃方案應(yīng)有明確的活動目的、時間、費(fèi)用預(yù)算、地點(diǎn)、針對人群，主題鮮明且貫穿整場活動。策劃方案除了具備獨(dú)特的創(chuàng)意外，還應(yīng)具有可操作性，簡潔明了，將各環(huán)節(jié)該如何實(shí)施作出明確說明。作為策劃人員，要提前考慮到各種意外狀況，并給出備選的應(yīng)急預(yù)案以防萬一。

在策劃方案中一定要考慮到商業(yè)演出活動前、后的傳播宣傳該如何實(shí)施，盡量細(xì)化活動策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動中和制作時的麻煩。此外還必須保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

建議活動主辦方選取活動經(jīng)驗(yàn)豐富的活動公司執(zhí)行本次商業(yè)演出活動，另外為了保證策劃方案順利執(zhí)行，有必要事先對活動負(fù)責(zé)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)。

（1）活動主辦方應(yīng)給予地方辦事處和活動公司足夠的準(zhǔn)備時間。

（2）媒體邀請：事先準(zhǔn)備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。同時要指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺。

（3）活動場地：活動執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處應(yīng)提前進(jìn)行活動場地的實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場的方便性以及賓客泊車是否便捷，試駕路線要考慮行車性。

（4）活動現(xiàn)場氛圍：要求熱烈，可適當(dāng)增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié)，并安排專門的人員負(fù)責(zé)安保工作，確?；顒蝇F(xiàn)場衛(wèi)生整潔、秩序井然。

（5）活動宣傳物料：條件允許的話，盡量在活動現(xiàn)場播放產(chǎn)品宣傳片，一定要提前準(zhǔn)備好播放器材，注意播放格式，以免活動當(dāng)天出了差錯。同時，可考慮增加播放宣傳賣點(diǎn)的幻燈片，PPT文件格式要求可滿頻放映，內(nèi)容要求清晰、條理，不要出現(xiàn)太多文字和競品對比內(nèi)容。

（6）活動現(xiàn)場的所有物料制作需精細(xì)、圖案清晰，且與主題相符，和諧統(tǒng)一。且為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避免單一。而活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應(yīng)在醒目位置，不宜太低。活動現(xiàn)場布置則要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。

（7）媒體車馬費(fèi)應(yīng)由活動主辦方和執(zhí)行公司同時簽字認(rèn)可，活動費(fèi)用應(yīng)視地域消費(fèi)水平而定。

（8）為保證活動順利舉行，活動前幾天一定要安排彩排（演員彩排和全員彩排都要有）。

（9）有問題及時溝通。