1,檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入人.

2,檔案室必須堅(jiān)固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效.

3,對室內(nèi)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué),條理.

4,室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案盒無關(guān)的物品.

5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.

6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.

7,檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制.

8,檔案管理人員離開檔案室應(yīng)閉燈,關(guān)好門窗.