專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審（職稱(chēng)評(píng)定）是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，政策性強(qiáng)、涉及面廣，影響較大，特此對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的申報(bào)材料有關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。同時(shí)使用者應(yīng)根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的不同要求進(jìn)行微調(diào)。
以湖北交通運(yùn)輸廳申報(bào)為例：
一、 申報(bào)條件
1、路橋、港航專(zhuān)業(yè)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)（助理級(jí)）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格條件按鄂交職改辦[2002]29號(hào)文件執(zhí)行。
2、關(guān)于需送外系統(tǒng)評(píng)審的包括會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、電子、圖書(shū)、機(jī)械（高級(jí)）、檔案、衛(wèi)生、出版等系列的高、中、初級(jí)條件受理申報(bào)按各有關(guān)專(zhuān)業(yè)文件規(guī)定執(zhí)行。
二、 申報(bào)材料
申報(bào)材料，應(yīng)提供以下材料、資料和證書(shū)。
①《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》（申報(bào)高級(jí)2份，申報(bào)中初級(jí)2份）。關(guān)于路橋、港航中級(jí)、初級(jí)需由省職改辦統(tǒng)一印制的《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考核確認(rèn)表》一律2份，其中 “任現(xiàn)職期的量化考核情況（一）（二）”由各單位人事部門(mén)填寫(xiě)，并按規(guī)定“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”打出考核對(duì)象總分（總分值100分）并蓋公章，所有評(píng)審表、確認(rèn)表必須粘貼近期1寸免冠照片。
②近兩年《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考核登記表》的原、復(fù)印件各1份（原件審核后退回）。
③《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)人員綜合一覽表》15份；路橋、港航中、初級(jí)為《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考核確認(rèn)綜合一覽表》10份。
④學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證、執(zhí)業(yè)資格證、聘書(shū)原件和復(fù)印件（原件審核后退回）。
⑤外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及水平能力測(cè)試合格證或《免試審批表》，按省人事廳統(tǒng)一制發(fā)的《湖北省專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書(shū)》并記有繼續(xù)教育情況的原件和復(fù)印件。
⑥公開(kāi)發(fā)表的論文、論著代表作、獲獎(jiǎng)證書(shū)等原件和復(fù)印件（原件審核后退回）。
⑦《申報(bào)人員花名冊(cè)》，注意在基礎(chǔ)學(xué)歷、學(xué)歷（何時(shí)、何校畢業(yè)）兩欄中在學(xué)校下面用括號(hào)注名所學(xué)專(zhuān)業(yè)。
⑧破格申報(bào)人員須填寫(xiě)《破格審批表》。
⑨業(yè)務(wù)工作總結(jié)（3000字左右）高級(jí)3份、中級(jí)1份。
三、 申報(bào)材料時(shí)有關(guān)注意事項(xiàng)
1、每個(gè)人均設(shè)有一個(gè)檔案袋，袋面上必須粘貼評(píng)審材料目錄，注明名稱(chēng)、件數(shù)（原復(fù)印件），如論文、論著等材料較多的可作為附件另裝一袋，袋面注明附件。
2、各單位申報(bào)時(shí)，要報(bào)本單位分類(lèi)型申報(bào)人員的花名冊(cè)，各一式2份，請(qǐng)?jiān)诒砩献⒚鞅締挝痪唧w經(jīng)辦職稱(chēng)工作的聯(lián)系人及電話（辦公室、手機(jī)）以便聯(lián)系。
3、為了材料規(guī)范化，請(qǐng)將有關(guān)復(fù)印件按順序用訂書(shū)機(jī)在左角訂好，從上往下；學(xué)歷證書(shū)（復(fù)?。┗A(chǔ)學(xué)歷（學(xué)歷）第二學(xué)歷、第三學(xué)歷……→專(zhuān)業(yè)資格證（復(fù)?。侥芰y(cè)試合格證（復(fù)?。庹Z(yǔ)考試合格證（復(fù)?。┗蛎庠噷徟怼?jì)算機(jī)等級(jí)考試合格證（復(fù)印）或免試審批表→繼續(xù)教育證書(shū)（復(fù)?。笗?shū)及執(zhí)業(yè)資格證書(shū)（復(fù)?。ㄉ陥?bào)外系統(tǒng)職稱(chēng)系列按各系列通知要求裝訂辦理）。獲獎(jiǎng)證書(shū)（復(fù)印）和擔(dān)任技術(shù)職務(wù)的單位下達(dá)文件（復(fù)?。┑攘硇醒b訂一冊(cè)。
4、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)人員綜合一覽表》為評(píng)審使用表，為核心表格之一?！兑挥[表》所填內(nèi)容，必須與實(shí)際相符，特別是獲獎(jiǎng)情況和論文情況，要有原、復(fù)印件支撐，否則應(yīng)當(dāng)在《一覽表》中劃去。業(yè)績(jī)要以獲取現(xiàn)職稱(chēng)批準(zhǔn)之日起的日期至今的材料，裝入檔案袋。
5、申報(bào)人的姓名有變更，需單位人事部門(mén)出具證明，另在論文發(fā)表署筆名，也需單位人事部門(mén)出具證明，并經(jīng)廳職改辦審查蓋章。
6、破格人員近二年年度考核至少有一次。
7、參加全國(guó)統(tǒng)一組織的外語(yǔ)考試取得A級(jí)合格證書(shū)B(niǎo)級(jí)C級(jí)合格證書(shū)，不分年限有效。
8、湖北省人事廳計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中、初級(jí)資格證書(shū)，不分年限有效。
9、99年已對(duì)經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)際商務(wù)、計(jì)算機(jī)軟件、船舶等七個(gè)系列（專(zhuān)業(yè)）的中、初級(jí)職務(wù)，實(shí)行了資格考試由全國(guó)統(tǒng)一組織考試。上述中、初級(jí)任職資格一律由考試合格取得。
10、申報(bào)高、中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員水平能力測(cè)試合格證，三年內(nèi)申報(bào)評(píng)審相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)有效。2005～2007年取得的的合格證順延一年。
四、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)免試的規(guī)定：
（1）外語(yǔ)免試條件從《湖北省關(guān)于職稱(chēng)外語(yǔ)考試有關(guān)問(wèn)題的通知》（鄂職改辦[2007]44號(hào)文）的規(guī)定。
（2）計(jì)算機(jī)免試條件從《關(guān)于在專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘中開(kāi)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用等級(jí)培訓(xùn)考試的試行意見(jiàn)的通知》（鄂職改[1999]170號(hào)文）的規(guī)定。具體為：
年滿50周歲以上者；
參加人事部組織的計(jì)算機(jī)軟件考試，獲得資格證書(shū)或水平證書(shū)者，其初級(jí)程序員對(duì)應(yīng)省人事廳初級(jí)證書(shū)，程序員對(duì)應(yīng)省人事廳中級(jí)證書(shū)；
計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上畢業(yè)生可免于參加中級(jí)考試，中專(zhuān)畢業(yè)生可免于參加初級(jí)考試。
（3）免試人員必須填寫(xiě)《高、中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試免試審批表》，報(bào)廳職改辦審核，高級(jí)報(bào)省職改辦審批；中級(jí)由廳職改辦審批。