布置應(yīng)遵循的原則主要在于把控切合會議主題的程度,主席臺陳列、會桌格局,氛圍裝飾等各種現(xiàn)場因素要統(tǒng)一,整個會議主題的凸顯才能恰如其分,這需要負(fù)責(zé)人把握好會議主題。那么究竟會議會場布置應(yīng)遵循什么原則呢?會場家在這里,為您列出了五條選擇,并給與了比較明確的指標(biāo)。
會議會場布置應(yīng)遵循原則一:切題
開頭說到過,切合會議的主題是基礎(chǔ)的原則,會場布置時必須根據(jù)會議本身的性質(zhì),而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨,比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。
會議會場布置應(yīng)遵循原則二:正規(guī)
與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好,但是有些基本要素會是大家統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn),而要做到讓每個人都滿意又不太可能,那么我們必須要保證會場的正規(guī)性,整體會場氛圍有序整潔。
會議會場布置應(yīng)遵循原則三:樸素
主辦者關(guān)心會議的終效果,能否以經(jīng)濟(jì)的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境,比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現(xiàn)會議策劃人員的水準(zhǔn)。那么在選擇會議會場布置時,關(guān)鍵要從從自身經(jīng)濟(jì)能力和會議實(shí)際效果出發(fā)。
會議會場布置應(yīng)遵循原則四:實(shí)用
客戶的需求應(yīng)該被放到極為重要的位置,會議服務(wù)人員必須提前深入了解,以免在布置的時候有所遺漏,的策劃人員會提前了解會議進(jìn)程,準(zhǔn)備好開會時可能會用到的各種設(shè)施設(shè)備,對于會議功能的考慮詳盡具體。
會議會場布置應(yīng)遵循原則五:和諧
細(xì)節(jié)再完善,也是為會議的整體氛圍服務(wù),因此會場布置要考慮要素之間相互的協(xié)調(diào)效果,例如迎賓區(qū)、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色,會場物品體積大小的協(xié)調(diào)如會標(biāo),橫幅,影音設(shè)備體積等。