年會策劃的要素

1、年會活動目的

年會活動目的的制定需要對傳播主體有一個的分析。因此策劃年會活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說，年會活動目標(biāo)需服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且年會活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近且穩(wěn)妥的道路。

2、年會活動主題

年會活動主題是對年會活動內(nèi)容的高度概括，對整個年會活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對年會活動成效影響極大。主題有多種表現(xiàn)方式，可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。年會活動主題設(shè)計看似簡單，實非易事。一個好的活動主題設(shè)計需要考慮三個因素：

（1）年會活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)；

（2）年會信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；

（3）年會公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。

3、參加年會活動的對象

即對目標(biāo)受眾進行分析和定位。年會活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的年會活動方案。經(jīng)濟條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點?？傊瑢δ繕?biāo)客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對性，實行效果也就越好。