(1)ISO9000與BPM關系。ISO9000的文件結構包括:質量手冊、程序文件、質量記錄等,其中,程序文件對業(yè)務流程操作有嚴格的規(guī)定。流程管理在業(yè)務流程描述階段可以把ISO9000的程序文件作為重要的參考信息,與通過現(xiàn)場訪談,調查問卷等方式,了解企業(yè)現(xiàn)狀及業(yè)務流程運作。對于已經(jīng)進行ISO9000質量管理體系認證的企業(yè),不但有整套業(yè)務流程圖,而且?guī)缀趺恳晃粏T工都會繪制業(yè)務流程圖,對業(yè)務流程進行描述的能力比較強,極大方便企業(yè)流程管理。
(2)ISO9000與BPM的區(qū)別。ISO9000重在“規(guī)范”。企業(yè)運營中存在的活動見的等待、活動的重復、內(nèi)部往返搬運、反復審核、手工匹配來自不同部門的多種表單等做法,按照“做了的一定要寫,寫了的一定要做”的原則,在ISO9000中仍然可以被“規(guī)范”下來,只要不對產(chǎn)品質量產(chǎn)生影響及危害,都可以在ISO9000中“做”與“寫”,將業(yè)務流程落實下去。
而BPM重在“提升”。所以企業(yè)組織的終目的應該是以某種服務方式為顧客“增加價值”,通過關注企業(yè)現(xiàn)有的關鍵和核心流程,從“計劃、部門、崗位、制度、績效、報表、IT”七個方面運作或者優(yōu)化流程,進而消除非增值活動和調整核心增值活動。通過對流程中的非增值活動(“環(huán)節(jié)”)進行清除(Eliminate)、簡化(Simplify)、整合(Automate),即“ESIA”來系統(tǒng)改造現(xiàn)有流程及提高流程效率,使得流程更加合理與容易操作。