頒獎典禮活動策劃要注意哪些細節(jié)？

策劃任何一場活動都不是一件簡單的事情，想要保證一場活動完完整整的成功，你必須要注意活動每一個環(huán)節(jié)的細節(jié)，就拿頒獎典禮來說，如果沒找到相應的方法和步驟，可能會造成整場活動的混亂！

1.邀請嘉賓

頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單會在后時刻揭曉，這樣會令這個活動過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應該列出一份邀請名單并給邀請人分級別，若“A”級邀請人有臨時情況不能出席，應讓“B”級候選人補位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

2.活動順序

頒獎典禮活動策劃一定要制定一份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（特別人會場服務人員與視聽設備人員）都非常了解每一個階段該做什么。

3.時間把控

明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時間要把握好，以保證頒獎典禮準時開始。制定節(jié)目流程表時需要預留時間，以防突發(fā)情況。

4.主持人

一位嗓音好、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。

5.應急計劃

人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應急計劃的制定就顯得格外重要。

6.結束活動

撤除每一個物料，還需要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時散場。超出預定時間情況下，大多數(shù)會場會要求添加費用，另外員工也可能需要添加費用。