慶典活動策劃必須要知道的小知識
首先需要一個的公司來策劃承辦。這樣能少花費(fèi)、多辦事、省時(shí)省力,,文明。
其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓,地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事,使用設(shè)計(jì)印刷精美的請柬,盡早發(fā)出并確認(rèn)是否到場,以便提早安排。
而關(guān)于會場布置,則由禮儀策劃公司負(fù)責(zé)。會場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體,會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI,MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等,還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設(shè)備。
后是接待工作應(yīng)做到有禮有節(jié),同時(shí)輔以各種慶祝表演以營造氣氛。一些社會效益、經(jīng)濟(jì)效益較好的組織,常利用周年紀(jì)念日,尤其5,10或20周年大慶,來宣傳本組織成就,架構(gòu)遠(yuǎn)景,以鼓舞士氣、凝聚人心、擴(kuò)大影響,從內(nèi)而外形成宣傳攻勢,提升組織形象及品牌度。周年大慶一般有紀(jì)念冊,通過文字、圖片來介紹組織情況、新科研成果、主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。
慶典活動往往能帶來意向不到的收獲與反響,一方面展現(xiàn)了企業(yè)的精神,提高了企業(yè)的斗志與凝聚力,另一方面也將自身優(yōu)勢與成果展現(xiàn)在大家面前,真是花小錢辦大事的絕好典范。