策劃活動(dòng)方案時(shí)必須要考慮的十件事情

一場(chǎng)好的策劃活動(dòng)不但能夠考慮大家的視覺(jué)盛宴可以令人有更強(qiáng)的豐富性和參與性,因此要想搞好一個(gè)策劃活動(dòng)必須提前準(zhǔn)備的事宜有許多 ,那麼一場(chǎng)好的策劃活動(dòng),必須做的事兒都有哪些呢?要了解本次主題活動(dòng)的主題風(fēng)格,也有主會(huì)場(chǎng)的布局等。

1.年會(huì)活動(dòng)策劃演出何時(shí)剛開(kāi)始

做為年會(huì)活動(dòng)策劃策劃者,一定要提早跟演員溝通交流清晰.一般 音樂(lè)表演或是休閑活動(dòng)要安排在顧客預(yù)估抵達(dá)的時(shí)間前少15分鐘剛開(kāi)始,那樣就不容易出現(xiàn)尬聊.要向演員注重務(wù)必在顧客抵達(dá)以前充分準(zhǔn)備.一些演員排期較滿則要提前準(zhǔn)備安排

2.假如年會(huì)活動(dòng)策劃抵達(dá)高潮迭起,是不是必須演出工作人員增加表演時(shí)間

假如碰到必須延長(zhǎng)性時(shí)間的狀況,年會(huì)活動(dòng)策劃責(zé)任人要向演員說(shuō)清晰.一些地區(qū)聚會(huì)活動(dòng)能夠不斷到22點(diǎn),但是清晰是否需要獲得有關(guān)部門的選準(zhǔn).另外北京市年會(huì)活動(dòng)策劃企業(yè)要清晰增加表演時(shí)間必須付款的花費(fèi),務(wù)必向樂(lè)團(tuán)講清在收到通告以前不可以折走樂(lè)器設(shè)備

3.年會(huì)活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)器設(shè)備的應(yīng)用狀況怎樣

機(jī)器設(shè)備是精致的、粗劣的、還是年久未修的?是不是合乎企業(yè)形象?是不是存有著那樣或那般的難題?是不是有不雅觀的照片或文本?不必到主題活動(dòng)當(dāng)日才猛地發(fā)覺(jué)機(jī)器設(shè)備的品質(zhì)不合格

4.年會(huì)活動(dòng)策劃演出舞臺(tái)上是不是擺有公司的標(biāo)志的物件

年會(huì)活動(dòng)策劃工作人員應(yīng)當(dāng)向藝人經(jīng)紀(jì)人資詢.假如演出舞臺(tái)上擺有企業(yè)商品,一些大牌明星將會(huì)會(huì)回絕上臺(tái),由于那樣看上去好像在為該商品做品牌代言.因而,務(wù)必獲得另一方的書(shū)面形式愿意或是使商品展位與演出的演出舞臺(tái)區(qū)別起來(lái)。

5.是不是必須化妝室

所必須的化妝室總數(shù)與尺寸各多少錢?是不是有特別要求,比如浴室鏡子、獨(dú)特照明燈具、桌椅板凳、衣服架、儲(chǔ)藏間或點(diǎn)心?假如綜藝節(jié)目中有動(dòng)物表演,那麼年會(huì)活動(dòng)策劃工作人員要保證主題活動(dòng)中顧客的性,需注意小動(dòng)物的飼養(yǎng)、飲用水難題.假如有需求的話要提升保衛(wèi)

6.服飾層面有哪些規(guī)定

演員應(yīng)當(dāng)怎樣衣著,是盛放前去還是趕到后再換衣?假如她們?nèi)梭w彩繪或是彩妝總面積很大,她們是不是必須獨(dú)立的衛(wèi)生間?化妝室是不是必須采用保衛(wèi)對(duì)策?總而言之,演員的衣著和言行舉止層面的規(guī)定務(wù)必向簽訂的演員交待清晰

7.是不是有不適合彈奏的音樂(lè)

掌握樂(lè)團(tuán)全部歌曲,制定主題活動(dòng)中彈奏的曲子表,以后再開(kāi)展審查.要記牢,你也是消費(fèi)者而顧客至上,假如另一方堅(jiān)持不懈彈奏一些歌曲歌詞或旋律針對(duì)主題活動(dòng)不適合的音樂(lè),能夠終止合同.不必去慣著這些自大狂

8.一旦產(chǎn)生緊急狀況,是不是聯(lián)絡(luò)演員或演員企業(yè)與藝人經(jīng)紀(jì)人的固話和手機(jī)號(hào)碼

務(wù)必了解所述工作人員的電話,假如在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)日發(fā)生意外,應(yīng)當(dāng)了解找誰(shuí)、去在哪里、怎樣更快尋找

9.年會(huì)活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)器設(shè)備何時(shí)到,安裝必須多長(zhǎng)時(shí)間時(shí)間

年會(huì)活動(dòng)策劃展廳布置時(shí)要掌握機(jī)器設(shè)備的方法,便于明確是不是必須為裝卸車泊車作出獨(dú)特的安排.是不是聘請(qǐng)了工會(huì)職工、付款了工會(huì)花費(fèi)?年會(huì)活動(dòng)策劃安裝設(shè)備是不是隨時(shí)隨地能夠開(kāi)展?誰(shuí)來(lái)承擔(dān)安裝工作中–是樂(lè)團(tuán)、主會(huì)場(chǎng)、還是己方.安裝傳統(tǒng)樂(lè)器并開(kāi)展試音必須多久

在開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)場(chǎng)地布置和飯桌擺放以前,樂(lè)器設(shè)備務(wù)必安裝及時(shí).安裝設(shè)備列席內(nèi)場(chǎng)開(kāi)展的其他工作中怎樣融洽?依次順序怎樣安排

10.怎樣解決嘉賓的規(guī)定

在解決嘉賓的規(guī)定時(shí)務(wù)必充分考慮各層面的狀況.比如,為了更好地嘉賓在招待會(huì)上相互之間結(jié)交與交朋友,年會(huì)活動(dòng)策劃者能夠安排了低緩的爵士音樂(lè),可是有嘉賓多聽(tīng)其他(如熱血搖滾樂(lè)),那麼你期望節(jié)目主持人怎樣解決?比如,能夠告知嘉賓交流會(huì)只提前準(zhǔn)備了爵士音樂(lè),了解是不是有較為喜愛(ài)的爵士音樂(lè)手,更換歌曲將會(huì)更改全部晚會(huì)節(jié)目的主旋律,以后再想返回原先的預(yù)估氣氛則并非易事