會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響,所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置主席臺(tái)等內(nèi)容。今天,小編就來(lái)為大家介紹一下。
一、會(huì)場(chǎng)形式的布置
會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。
日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;
座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;
中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;
大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。
大型會(huì)議一般在禮堂召開,形式是固定的。
二、環(huán)境布置
1、主席臺(tái)的裝飾
設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)場(chǎng),主席臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)橹飨_(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在主席臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。主席臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。
2、會(huì)場(chǎng)的裝飾
會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了主席臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。
3、色調(diào)的選擇
不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
小貼士
青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。因此,時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾,以消除與會(huì)者的疲勞。代表大會(huì)、表彰慶祝大會(huì),會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些,以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如,在主席臺(tái)兩側(cè)順列鮮艷的紅旗,周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語(yǔ)等。
三、主席臺(tái)布置技巧
1、主席臺(tái)座次的排列
主席臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議主席臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來(lái)親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。
國(guó)內(nèi)的會(huì)議主席臺(tái)座次排列。通常的做法是身份的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于主席臺(tái)前排中央,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果主席臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以主席臺(tái)中間為基點(diǎn),位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。
2、講臺(tái)
設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的代表大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中央,也可設(shè)在右側(cè)(以主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中央的,位置應(yīng)低于主席臺(tái),以免報(bào)告人擋住主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在主席臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便代表上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)主席臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。
3、會(huì)標(biāo)
將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于主席臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。
4、會(huì)徽
會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央,形成會(huì)場(chǎng)的視覺中心,具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。
會(huì)徽一般有兩種來(lái)源,一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽,例如:、國(guó)會(huì)、等;另一種是向社會(huì)公開征集,選擇能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。