在目前競爭非常激烈的會展服務(wù)市場中,要想做好一場成功的活動策劃大家得遵循下面的四個關(guān)鍵原則。
1、首先活動項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行,沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項(xiàng)目的環(huán)境下,如果能很好地把握了這一原則,對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
2、就是要看活動項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務(wù)的實(shí)施,都需要大量的人力、物力和財(cái)力,并且往往個就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。
3、就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益繁榮,社會分工也越來越細(xì)化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展,綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化??梢哉f生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化,而社會分工的細(xì)化更導(dǎo)致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強(qiáng)調(diào)專心,就像一個人有一技之長一樣。
4、就是要學(xué)會因地制宜。會展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣,在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會量體裁衣,否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說明的是,一個地方適合什么樣的展覽是好的。
當(dāng)然做好一場會展活動策劃還有許多其他的細(xì)節(jié)和是事項(xiàng)需要大家整體考慮??偠灾_展一個會展服務(wù)項(xiàng)目的投資是比較大的。會務(wù)公司在策劃項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目時必須謹(jǐn)慎,要想終有一個好結(jié)果,就有必要一遍又一遍地進(jìn)行完善。