高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平，對是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達(dá)到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。
那么，展覽展示公司設(shè)計究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調(diào)動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺設(shè)計能夠幫助和加強(qiáng)參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。
一、展臺設(shè)計和搭建中的問題
問題，一直以來與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙設(shè)計的合理與否有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天，問題也成為展會的重中之重。
目前，搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
二、展臺設(shè)計與搭建中的時間問題
當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費(fèi)用，所以加班時間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的搭建材料是解決這一問題的途徑。
在實踐當(dāng)中，北京展覽設(shè)計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
三、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保、浪費(fèi)問題
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
展覽會布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問題，現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個單獨(dú)的項目對參展商收費(fèi)了。所以，在展臺搭建時進(jìn)行嚴(yán)格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。