如何避免物理印章管控風險？

在之前我們介紹過傳統(tǒng)的物理印章存在的一下使用風險，契約鎖根據(jù)市場上對物理印章目前存在的使用風險和各類管理需求，借助物聯(lián)網(wǎng)技術將公章鎖入智能硬件中，總結(jié)了一套印章管理辦法，只有通過授權才能使用公章，實現(xiàn)人與物實時連接的智能印章管理平臺。

在很多場景中都可以使用物理印控儀實現(xiàn)印章管控：

1.所有用章情況都被監(jiān)控: 什么文件被用了什么印章，何時用的，誰用的，都可以記錄。

2.公章外帶外借情況: 到工商銀行稅務及招投標需要公章外帶時，印章可被監(jiān)控和遠程授權。

3.單體公司公章管理: 各類印章等的使用都受控，公司領導再也不用把公章隨身帶了。

4.多分支機構(gòu)組織: 在異地的分支機構(gòu)的印章使用同樣可以被監(jiān)控或者遠程授權才能使用。

5.基層政府組織公章監(jiān)管: 公文/行政用章、政府對個人及企業(yè)的審核用章授權及監(jiān)控。

6.集團公章集中管控: 集團章、分子公司章，實現(xiàn)印章集中管理或者遠程授權使用。

印控儀主要的構(gòu)成分為三個部分：契約鎖軟件、印控臺、章桶。

契約鎖軟件：通過流程或者集成的方式設置用印參數(shù)，例如，用印人、印章、使用次數(shù)等等

印控臺：具有網(wǎng)絡模塊，通過網(wǎng)線、WIFI、4G等方式連接網(wǎng)絡。具有通信模塊，接受系統(tǒng)的各類參數(shù)指令。具有顯示模塊，提供可觸控液晶屏進行操作。具有指紋模塊，識別操作人身份。具有攝像模塊，可拍攝用印人和用印文件內(nèi)容。具有藍牙模塊，可以指揮章桶進行解鎖操作。具有紅外模塊，可以控制章桶距離印控臺的位置。

章桶：每個章桶只能里面鎖定一個印章，未解鎖狀態(tài)下不能使用印章，暴利系統(tǒng)會進行報警。章桶的使用可以接受印控臺或者手機APP的指揮，這兩種方式都支持一臺設備指揮多個章桶。

印控儀使用的過程如下：

1.操作人在契約鎖系統(tǒng)中或者其他業(yè)務系統(tǒng)中發(fā)起用印申請，申請內(nèi)容為：什么印章？被什么人？使用幾次？

2.系統(tǒng)審批通過后，在對應的印控臺中輸入身份識別信息，支持指紋或者口令的方式。

3.系統(tǒng)識別通過當前的身份之后，會顯示當前操作人所有已被授權的操作任務。

4.用印人可以解鎖印章，在印控臺的監(jiān)控范圍內(nèi)使用。

5.用印次數(shù)用完后章桶會自動鎖定，也可以在次數(shù)用完之前人為操作提前鎖定。

6.用印的圖片能夠回傳到系統(tǒng)中，和之前的用印任務進行綁定。