提單確認和修改
(1)問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
預借(如可行) 需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。
倒簽(如可行) 需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。(此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.)
分單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
并單:應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
(2)依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
簽單
查看每張正本提單是否都簽全了證章。
是否需要手簽。
航次費用結(jié)算
海運費 ① 預付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT)
陸運費 ① 訂艙 ② 報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用) ③ 做箱(內(nèi)裝/門到門) ④ 其他應(yīng)考慮的費用: 沖港費/沖關(guān)費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
提單發(fā)放
貨主自來取件的,需簽收
通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證
應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”