很多配備了保險(xiǎn)箱的公司仍然存在著失竊的事件，細(xì)細(xì)探訪其中的緣由，發(fā)現(xiàn)眾多失竊案件中，導(dǎo)致保險(xiǎn)柜失盜的因素往往在于公司的保險(xiǎn)箱管理中存在的諸多隱患：

⒈保險(xiǎn)箱使用人員：

使用保險(xiǎn)箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財(cái)物丟失。應(yīng)當(dāng)配備專職使用人員，專職的開啟人員。

⒉保險(xiǎn)箱密碼設(shè)置：

很多財(cái)物管理人員，以為保險(xiǎn)箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的度也直接影響著保險(xiǎn)箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長(zhǎng)，數(shù)字重復(fù)率低的密碼度高，不易被，而位數(shù)短，設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼則容易讓人識(shí)破而輕易突破保險(xiǎn)箱的防衛(wèi)。

⒊保險(xiǎn)箱密碼管理：

保險(xiǎn)箱的密碼不應(yīng)當(dāng)是一成不變的，如果不是固定密碼的保險(xiǎn)箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候修改密碼，如出納員調(diào)動(dòng)工作，保管人員離職，保管程度高的財(cái)物也應(yīng)當(dāng)定期更換密碼。

出廠后的密碼沒有更改，或者財(cái)物管理人員的頻繁調(diào)動(dòng)，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

⒋保險(xiǎn)柜鑰匙管理：

鑰匙可分別交由保險(xiǎn)箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當(dāng)封存。

例如，曾有企業(yè)只注重財(cái)務(wù)部門的管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機(jī)，當(dāng)他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險(xiǎn)箱。

⒌保險(xiǎn)箱日常使用制度的制定：

只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。

比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，到位工作時(shí)再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財(cái)物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

可見，沒有保險(xiǎn)箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無(wú)據(jù)可查。因此，真正管理好保險(xiǎn)箱的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。